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newsletter:dpr00610nl [2022/04/20 16:19] – adminnewsletter:dpr00610nl [2022/07/07 14:32] (aktuell) – admin
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 ==== Newsletter Aufträge/Projekte ==== ==== Newsletter Aufträge/Projekte ====
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 +=== 07.07.2022 Bauakte ===
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 +Im Zusammenhang mit einer Baustelle fallen im Laufe der Zeit viele Informationen an.
 +Diese stammen aus unterschiedlichen Quellen und zusätzlich müssen auch eigene händisch eingegebene Informationen abgelegt werden.
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 +Vieles davon wird ausgedruckt und abgeheftet und muss bei Bedarf mühselig herausgesucht werden.
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 +Mit dem Modul "Bauakte" steht Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sie chronologisch alle Informationen zum Auftrag ablegen. 
 +Diese werden elektronisch gespeichert und stehen jederzeit zum Abruf zur Verfügung.
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 +Zusätzlich zu den von Ihnen manuell angelegten Einträgen in der Bauakte erzeugt TurboSHK automatisch Einträge, wenn Sie zu dem Auftrag folgende Dokumente erzeugen:
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 +  * Schriftverkehr zum Auftrag
 +  * Druck von Aufmaßerfassungsliste, Arbeitsauftrag, Bestellung oder Raumbuch
 +  * Drucken von Rechnungen nach Angebot oder Aufmaß oder Abschlag gutschrift
 +  * Bestellung von Material über die IDS Schnittstelle oder per UGL
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 +Daten aus anderen Programmen (zum Beispiel E-Mails, Dateianhänge aus E-Mails, sonstige Dateien) speichern Sie in den Datenordner der Bauakte.
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 +Das ist wichtig, damit, falls Sie einmal auf einen anderen Rechner umziehen, auch alle Dateien der Bauakten mit übertragen werden.
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 +Jedem Eintrag in der Bauakte wird ein Eintragstyp zugewiesen, welcher den Inhalt des Eintrags charakterisiert.
 +Diese Eintragstypen können Sie selbst nach ihren Bedürfnissen in beliebiger Anzahl festlegen.
 +Die Eintragstypen für Ein-und Ausgang von E-Mails sowie für gescannte Dokumente sind programmtechnisch festgelegt. 
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 +In den nachfolgenden Videos zeigen wir Ihnen die Anwendung der Bauakte.
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 +Übersicht und Einrichtung
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 +{{videowmv>0610_Projekte/0610_Bauakte1.mp4}}
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 +Aufbau und Funktionalität der Bauakte
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 +{{videowmv>0610_Projekte/0610_Bauakte2.mp4}}
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 +Beispiel für einen manuellen Eintrag in einer Bauakte und Verbindung zur Aufgabenverwaltung
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 +{{videowmv>0610_Projekte/0610_Bauakte3.mp4}}
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 +Beispiel für das Zusammenspiel zwischen Bauakte und E-Mail-Verkehr
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 +{{videowmv>0610_Projekte/0610_Bauakte4.mp4}}
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 +=== 15.06.2022 Anbindung Google My Maps ===
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 +Über die Registerseite **Drucken**  können eine Adressliste der Aufträge exportieren. Stellen Sie dazu die gewünschten Filter ein und klicken Sie auf //**GoogleMyMaps**//.
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 +Ein Video zur Anwendung finden Sie hier:
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 +{{videowmv>1001_Newsletter/0000_GoogleMyMaps.mp4}}
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 +=== 13.06.2022  Die Aufgabenverwaltung zur Organisation von Projekten ===
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 +Die spezielle Aufgabenverwaltung für Projekte ermöglicht eine feinere Untergliederung der einzelnen Aufgaben.
 +Dort kann jede Aufgabe in einzelne Arbeitsschritte in Form einer Checkliste untergliedert werden.
 +Darüber hinaus können zu jeder Aufgabe Aktionen hinterlegt werden: zum Beispiel soll zu einem bestimmten Termin eine E-Mail verschickt werden, wobei die E-Mail-Adresse und der Mail -Text gleich mit erfasst werden.
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 +Die Einstellungen in der Managementkonsole werden in folgendem Video gezeigt:
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 +{{videowmv>0610_Projekte/0610_EinstellungenAufgaben.mp4}}
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 +Ein Anwendungsbeispiel können Sie sich hier ansehen:
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 +{{videowmv>0610_Projekte/0610_AnwendungAufgaben.mp4}}
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 +Eine Übersichtsfunktion über alle Projekte und Aufgaben wird hier gezeigt:
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 +{{videowmv>0610_Projekte/0610_AufgabenÜbersicht.mp4}}
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 +=== 28.04.2022  Aufmaßerfassung mit EXCEL und Räumen und Maßketten ===
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 +Zusätzlich zur "einfachen" Erfassung von Aufmaßmengen kann auch eine Erfassung mit Zuordnung der Aufmaßmengen zu Räumen erfolgen. Die Aufmaßmengen selbst werden als Maßketten erfasst.
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 +Ein Video dazu können Sie sich hier ansehen:
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 +{{videowmv>0610_Projekte/0610_excelmassketten.mp4}}
  
 === 20.04.2022  Aufmaßerfassung mit EXCEL === === 20.04.2022  Aufmaßerfassung mit EXCEL ===
  
-Es besteht die Möglichkeit, Aufmaßer extern in einer EXCEL-Tabelle zu erfassen und die Werte zurückzulesen.+Es besteht die Möglichkeit, Aufmaße extern in einer EXCEL-Tabelle zu erfassen und die Werte zurückzulesen.
  
 Ein Video dazu können Sie sich hier ansehen: Ein Video dazu können Sie sich hier ansehen:
  
 {{videowmv>0610_Projekte/0610_Aufmaß mit EXCEL.mp4}} {{videowmv>0610_Projekte/0610_Aufmaß mit EXCEL.mp4}}
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 +=== 20.04.2022  Projektzeiterfassung ===
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 +Für eine umfassende Nachkalkulation von Projekten kann auch im Büro aufgewandte Arbeitszeit (z.B. für die Erstellung der Angebote usw.) ermittelt werden.
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 +Ein Video dazu können Sie sich hier ansehen:
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 +{{videowmv>0610_Projekte/projektzeiterfassung.mp4}}
  
 === 31.05.2021  Anwendung der Aufgabenverwaltung zur Baustellenorganisation === === 31.05.2021  Anwendung der Aufgabenverwaltung zur Baustellenorganisation ===