==== Menü "Bearbeiten" - Angebote - Bearbeiten ==== === Das Angebotsjournal === Das Angebotsjournal enthält eine Zusammenstellung der Angebote mit verschiedenen zusätzlichen Informationen, welche zu Auswertungszwecken und zur Dokumentation der Bearbeitung dienen. Diese sind auf einzelnen Registerseiten untergebracht, welche nachfolgend erläutert werden. == Übersicht == {{videowmv>0401_Angebotsjournal/0401-001.mp4}} == Registerseite "Angebotsjournal" == Diese Registerseite bietet eine Übersicht über die vorhandenen Angebote und verschiedene Funktionen zur Verwaltung und Bearbeitung. Im oberen Bildteil sehen Sie eine Darstellung der Angebote mit Angebotsnummer und Kurzbetreff. Sie können den Balken mittels Maus oder Cursortasten auf das gewünschte Angebot positionieren. Wollen Sie auf das gesuchte Angebot durch Eingabe der Angebotsnummer positionieren, geben Sie diese im Feld "Gehe zu" ein. Mit Eingabe eines jeden Zeichens springt die Anzeige darüber an die nächstpassende Stelle. Im Feld unterhalb dieses Eingabefeldes sehen Sie die Adresse 1 zum Angebot. Diese können Sie über die Schaltfläche am rechten Rand des Feldes jederzeit ändern. Außerdem können Sie auf der Registerseite „2. Angebotsdaten“ drei weitere Adressen zum Angebot zuordnen. Darunter befindet sich der Betrefftext zum Angebot, welcher auch in den entsprechenden Dokumenten gedruckt wird, und kann hier direkt bearbeitet werden. Beachten Sie dabei, daß die auf den Formularen zum Druck des Betrefftextes vorhandene Fläche beschränkt ist. Das Programm passt den Text in diese Fläche ein. Sie sollten deshalb nicht mehr als drei Zeilen schreiben. Am unteren Rand der Maske befinden sich die Schaltflächen zur Benutzung des Angebotsjournals. Neu Klicken Sie hier, um ein neues Angebot anzulegen. Das Programm schlägt Ihnen immer die nächste fällige Nummer vor, sofern die letzten Zeichen der größten vorhandenen Angebotsnummer Ziffern sind. Die Angebotsnummer kann maximal 20 Zeichen lang sein. Anschließend erfassen Sie den Kurzbetreff, welcher in der (einzeiligen) Übersicht auf der Registerseite "Angebotsjournal" angezeigt wird. Das ist nicht der Betrefftext, welcher zum Druck des Angebotes verwendet wird ! Geben Sie hier am besten die Adresse der Baustelle und evtl. die Gewerke ein, für welche das Angebot erstellt wird, da diese am einprägsamsten sind. Nach den Begriffen in diesem Text können Sie später mit der Suchfunktion auch Angebote selektieren . Die Länge dieses Kurzbetreffs ist auf 80 Zeichen begrenzt ! Geben Sie danach den Betreff zum Druck ein. Beachten Sie, dass dieser Text in die auf den Formularen vorhandene Fläche "eingepasst" wird. Im Format der Standardformulare sollten hier nicht mehr als drei Zeilen eingegeben werden ! Wählen Sie dann die Adresse zum Angebot aus. Über die Schaltfläche Adressenstamm gelangen Sie in die Adressverwaltung, wo Sie auf die gewünschte Adresse positionieren und diese dann in das Angebot übernehmen. Bearbeiten Öffnet das markierte Angebot zur Bearbeitung. Funktionen Dahinter liegen weitere Bearbeitungsfunktionen zum oben markierten Angebot: - Angebot rücksichern - Export an externes System - EXCEL-/OpenOffice-/CSV-Export - ÖNORM-Import - GAEB-Import/-Export - Materialauszug/Bestellungen - Arbeitszeitenliste - Bieterpreisvergleich - Aufmaß - Lieferschein - Rechnung - Historie Löschen Wollen Sie das markierte Angebot löschen, klicken Sie diese Schaltfläche an oder drücken Sie F7. Vor dem Löschen erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage, welche Sie mit der Schaltfläche JA bestätigen müssen. Erst dann wird der Löschvorgang ausgeführt. HINWEIS: Wenn Sie ein Angebot löschen, werden auch alle damit verbundenen Datenbestände (Aufmaße, Bestellungen, Dokumente usw.) gelöscht ! Für EDV- Kenner: Es werden alle Dateien gelöscht, welche sich innerhalb des Verzeichnisses \TSHK32\ANGEBOTE\angebotsnummer\ befinden. Nicht gelöscht werden beispielsweise Bilder oder Zeichnungen, welche außerhalb dieses Verzeichnisses gespeichert sind ! Favoriten Brauchen Sie das Angebot öfter, können Sie es schneller zur Bearbeitung aufrufen, wenn Sie es zu den Favoriten hnzufügen. Klicken Sie dazu diese Schaltfläche an. Der Schnellaufruf erfolgt dann über das Hauptmenü > Favoriten. {{videowmv>0401_Angebotsjournal/0401-002.mp4}} == Registerseite "Angebotsdaten"== Diese Registerseite ist in verschiedene Abschnitte gegliedert, welche nun beschrieben werden. Adressen Sie können jedem Angebot maximal vier Adressen zuordnen. Das ermöglicht Ihnen die Hinterlegung verschiedener mit der Baustelle in Verbindung stehender Personen oder Firmen. Rufen Sie über die jeweilige Schaltfläche die Adressverwaltung auf, um die Adresse zu suchen oder ggf. anzulegen. Wenn Sie ein Dokument zu diesem Angebot drucken, können Sie sofort aus den angegebenen Adressen die Empfängeranschrift auswählen. (Die Adresse 1 wird auf der Registerseite 1 bearbeitet !) Termine Sie haben hier die Möglichkeit, verschiedene Termine im Zusammenhang mit dem Angebot zu speichern. Diese ermöglichen eine gezielte Abfrage des Journals, um beispielsweise keinen Submissionstermin zu vergessen (s. Registerseite „4. Drucken“ !) Organisatorisches Für Statistikzwecke können Sie hier hinterlegen, ob Ihre Firma im Zusammenhang mit dieser Baustelle als Hauptauftragnehmer oder als Nachauftragnehmer fungiert. In der Vergabeart können Sie beispielsweise hinterlegen, ob es sich um eine öffentliche Ausschreibung, eine beschränkte Ausschreibung o.ä. handelt. Die möglichen Werte können Sie auf der Registerseite „3. Vorgaben“ hinterlegen und hier durch Aufklappen der Liste aus diesen auswählen. Der Status des Angebots widerspiegelt den aktuellen Stand der Bearbeitung (z.B. Angelegt, Abgegeben, Auftrag erhalten, Nicht erhalten usw.). Sie können diese verschiedenen Möglichkeiten nach Ihren Wünschen aufbauen, indem Sie auf der Registerseite „3. Vorgaben“ die einzelnen Werte hinterlegen und dann hier aus der aufklappbaren Liste auswählen. Währung Müssen Sie das Angebot in einer anderen als Ihrer Hauswährung abgeben, können Sie dies hier einstellen, indem Sie aus der Aufklappliste auswählen. Die Erfassung erfolgt trotzdem komplett in der Hauswährung - alle Daten werden erst für den Druck umgerechnet ! Angebotswerte Haben Sie das Angebot kalkuliert oder für den Kunden gedruckt, stehen hier die Eckwerte dieses Angebotes. Rechnungsbedingungen Sie können hier Informationen hinterlegen, welche Zahlungskonditionen Sie dem Kunden anbieten. Kennzeichen Sie können jedem Angebot bis zu 10 Kennzeichen à 10 Zeichen zuordnen, nach welchen dann eine Selektion im Druckprogramm erfolgen kann. Das können z.B. Informationen sein, welcher Bearbeiter was an dem Angebot gemacht hat, welches Gewerk dieses Angebot betrifft usw. Dokumente HINWEIS: Diese Dokumentenverwaltung ist veraltet und nur noch aus Kompatibilitätsgründen enthalten. Für die neuere Version verweisen wir auf >Datei >Managementkonsole >Angebote >Dokumentenverwaltung. Jedem Angebot können Sie beliebig viele Dokumente zuordnen. Damit haben Sie die Möglichkeit einer umfassenden Dokumentation der Baustelle: Sie können Fotos einscannen (oder aus einer Digital-Kamera laden) und hinterlegen, ebenso Zeichnungen, Verträge usw. Das ermöglicht den Zugriff auf die entsprechenden Dokumente direkt per Bildschirm. Beim Anlegen des Verzeichnisses für die Angebotsdaten legt das Programm auch immer schon ein Unterverzeichnis Bilder an, in welchem Sie die betreffenden Dateien ablegen können. HINWEIS: Beachten Sie, daß das Verzeichnis Bilder samt allen enthaltenen Dateien gelöscht wird, wenn Sie das Angebot löschen. Allgemeine Bildinformationen sollten also nicht in diesen angebotsindividuellen Verzeichnissen gespeichert werden ! Verwenden Sie die Schaltfläche Dokument, um die entsprechenden Aktivitäten auszuführen. Informationen Hier können Sie beliebige Textinformationen zum vorliegenden Angebot hinterlegen. Mit der Taste F5 erzeugen Sie einen Zeitstempel im Text. Bearbeitungsprotokoll Das Programm hinterlegt hier automatisch, wann das Angebot von wem angelegt wurde und wann durch wen zum letzten Mal dieses Angebot zur Bearbeitung ausgewählt wurde. Lieferschein-Nr., Lieferscheindatum, Besteller, Bestell-Nr. Diese Informationen zum Anforderer des Angebots können Sie für den Druck hinterlegen. Dazu ist das Druckformular entsprechend anzupassen. {{videowmv>0401_Angebotsjournal/0401-003.mp4}} == Registerseite "Vorgaben"== Sie können hier die Vorgaben für die einzelnen Angebotsinformationen einstellen, damit Sie diese auf der Registerseite „2. Angebotsdaten“ aus der jeweiligen Aufklappliste auswählen können. Klicken Sie auf "Neu" , um der entsprechenden Liste einen neuen Begriff hinzuzufügen (die Liste wird automatisch alphabetisch sortiert) oder auf "Löschen", um den in der Liste durch Anklicken markierten Begriff zu löschen. HINWEIS: Diese Registerseite können Sie nur bearbeiten, wenn Sie die Berechtigung zur Neuanlage von Angeboten haben !! {{videowmv>0401_Angebotsjournal/0401-004.mp4}} == Registerseite "Drucken"== Sie können aus dem Datenbestand des Angebotsjournals Ihre Listen nach Bedarf zusammenstellen. Klicken Sie unter Drucke an, welche Informationen gedruckt werden sollen. Zu den Druckspalten Angebotssumme, EK Material, EK Lohn, EK Fremdleistung und Arbeitszeit werden automatisch Summen gebildet. Unter "von..bis" haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl der zu druckenden Journaleinträge einzuschränken (z.B. nur die Angebote mit einem Submissionstermin zwischen dem ... und dem ... . Analog können Sie nur bestimmte Angebotskategorien auswählen. Haben Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf "Start Druck". Die Liste wird nun im Tabellendrucker hergestellt und kann dann bei Bedarf auf Papier ausgegeben werden. Wollen Sie nur die Angebote für eine bestimmte Adresse haben, verwenden Sie zur Ermittlung der betreffenden Adressnummer die Schaltflächen. Wenn Sie wissen wollen, wieviele Angebote Sie bereits erstellt haben, klicken Sie auf Anzahl Angebote. Sie erhalten dann eine entsprechende Anzeige. {{videowmv>0401_Angebotsjournal/0401-005.mp4}} == Neuanlage eines Angebots== {{videowmv>0401_Angebotsjournal/0401-006.mp4}} == Kopieren eines Angebots== {{videowmv>0401_Angebotsjournal/0401-007.mp4}} == Funktionen == {{videowmv>0401_Angebotsjournal/0401-008.mp4}} == Löschen eines Angebots== {{videowmv>0401_Angebotsjournal/0401-009.mp4}} == Suchen eines Angebots== {{videowmv>0401_Angebotsjournal/0401-010.mp4}} == Rücksichern eines Angebots== {{videowmv>0401_Angebotsjournal/0401-011.mp4}} === Bearbeiten von Angeboten === * [[0402_0402_01_Kopfdaten|Registerseiten "Kopfdaten" und "Dokumente"]] * [[0402_0402_01_Positionen|Registerseite "Positionen"]] * [[0402_0402_01_Kalkulation|Registerseite "Kalkulation"]] * [[0402_0402_01_Drucken|Registerseite "Drucken"]] * [[0402_0402_02_UGLPreisanfrage|Eine Preisanfrage per UGL erstellen und Antwort einlesen]] * [[0402_0402_55_IDSPreisanfrage|Datenaustausch mit Ihrem Lieferanten über IDS-Connect]] * [[0402_0402_04_Mengeneinheit|Maske "Mengeneinheit"]] * [[0402_0402_09_AufmassAnlegen|Aufmaße verwalten]] * [[0402_0402_09_TitelAnlegen|Titel verwalten]] * [[0402_0402_10_Zuschlagsposition|Zuschlagspositionen]] * [[0402_0402_11_Nachtragsverwaltung|Nachträge verwalten]] * [[0402_0402_12_Titelnummernstruktur|Wie ist das mit der Titelnummernstrukur?]] * [[0402_0402_13_Titelauswahl|Auswählen von Titeln]] * [[0402_0402_16_Komponentenbib|Die Komponentenbibliothek]] * [[0402_0402_20_Grenzkalkulation|Die Grenzkalkulation]] * [[0402_0402_23_Drucken|Druckeinstellungen]] * [[0402_0402_25_Abschlussbearbeitung|Abschlussbearbeitung beim Druck]] * [[0402_0402_26_AufmassTabelle|Aufmaßerfassung in Tabellenform]] * [[0402_0402_30_Tabellenformel|Mengenermittlung in tabellarischer Form]] * [[0402_0402_33_MittellohnBerechnen|Ermittlung des korrekten Mittellohns ]] * [[0402_0402_40_AufmassPositionsnummer|Aufmaßerfassung über die LV-Positionsnummer]] * [[0402_0402_41_EingabeBestelldaten|Eingabe von Bestelldaten zum Artikel]] * [[0402_0402_42_Baukalkulation|Baukalkulation]] * [[0402_0402_45_ImportAufmass|Import von Aufmaßdaten]] * [[0402_0402_46_AufgliederungEP|EFB-Blätter: Druck EP-Aufgliederung]] * [[0402_0402_46_EFB1A|EFB-Blätter: Druck EFB 1a / EFB 221 / ABau III 21A]] * [[0402_0402_46_EFB1C|EFB-Blätter: Druck EFB 1c]] * [[0402_0402_48_TabellenEditor|Tabellarische Bearbeitung der Positionen]] * [[0402_0402_52_SuchenErsetzenArtikel|Suchen und Ersetzen von Kalkulationsdaten]] * [[0402_0402_54_KalkulationErgaenzen|Ergänzung der Kalkulation bei gleichen Leistungen innerhalb eines LV]] * [[0402_0402_AAS05_Suchtextmakro|Speichern oft benötigter Suchtexte in Artikelkatalogen]] * [[0402_0402_BT01_Brieftext|Brieftextbearbeitung]] * [[0402_0402_BT01_Volltext|Volltextbearbeitung]] * [[0402_0402_KAT01_Katalogauswahl|Auswahlmaske für Artikelkataloge]] * [[0402_0402_KT01_Kurztext|Kurztextbearbeitung]] * [[0402_0402_LA01_Leistungsdatei|Verwendung der Leistungsdateien]] * [[0402_0402_RECH02_Recherche|Suche nach vorhandenen Kalkulationen mittel Stichworten]] * [[0402_0402_ZA01_Zwischenablage|Die Zwischenablage]] * [[0402_0402_ZA02_ZwischenablageSpezial|Spezialübernahme aus der Zwischenablage]] * [[0402_AAU_01_Artikelauswahl|Artikel aus Großhändlerkatalogen laden]] * [[0402_DOC_PDF_FreierText|Übernahme von Ausschreibungspositionen z.B. aus .DOC-Dateien]] * [[0402_MATH_01|Mengenermittlung mit mathematischen Formeln]] * [[0402_SCAN_SpaltengerechterText|Übernahme von Ausschreibungspositionen z.B. aus .TXT-Dateien]]