==== Positionsbearbeitung  ====

=== Übernahme des Textes aus einem WORD- oder OpenOffice-Dokument oder einer PDF-Datei ===

Liegt das LV z.B. als WORD- Datei vor, wobei die Textformatierung nicht spaltengerecht ist, hilft Ihnen diese Importschnittstelle weiter.

  1. Schritt: Öffnen Sie das Dokument mit dem entsprechenden Programm (z.B. WORD) und speichern es im 
  Format TXT ab. Es müssen alle Formatierungsinformationen der Textverarbeitung entfernt sein. Handelt 
  es sich um eine PDF-Datei, können Sie diese entweder über "Speichern unter" im TXT-Format speichern 
  oder Sie markieren das gesamte Dokument im Acrobat Reader (STRG+A) und importieren die Zwischenablage 
  in den Editor. Speichern Sie dieses dann als TXT-Datei ab.

  2. Schritt: Wählen Sie durch Anklicken von "Kurztext" mit der rechten Maustaste die Option "Freier 
  Text aus externer Quelle" aus.
  
  3. Schritt: Öffnen Sie diese TXT- Datei als "Freier Text aus externer Quelle", indem Sie in das Feld 
  "Kurztext" gehen.

Beispiel:

  • Sie haben vom Planer eine .DOC- Datei bekommen. Öffnen Sie sie und speichern Sie sie im Format .TXT ab.
  • Öffnen Sie diese TXT- Datei als Freier Text aus externer Quelle , indem Sie in das Feld Kurztext gehen.
  
Variante 1: Manuelle Auswahl der einzelnen Positionsteile
  
  • Klicken Sie auf die Mengenangabe und drücken Sie die Taste F1
  • Klicken Sie auf die Mengeneinheit und drücken Sie die Taste F2
  • Markieren Sie den Positionstext (mit gedrückter linker Maustaste) und drücken Sie die Taste F3
  
  Die Werte werden so in die entsprechenden Eingabefelder (unten) übertragen. Sie können Sie hier manuell 
  nachbearbeiten. Klicken Sie nun auf "Übernehmen", werden diese in die Angebotsposition geschrieben.
  
Variante 2: Automatische Interpretation

  • Der LV-Text pro Position ist so aufgebaut, dass (hintereinander gelesen) Menge, Mengeneinheit und Text 
    aufeinander folgen. Wählen Sie dann die Einstellung "von links".
    Markieren Sie mit gedrückter linker Maustaste den gesamten Text einer Position (einschl. Menge und 
    Mengeneinheit) und drücken Sie Taste F4. 
    Die Software zerlegt diesen nun selbst in Menge, Mengeneinheit und Text.
    
    • Der LV-Text pro Position ist so aufgebaut, dass (hintereinander gelesen) Text, Menge und Mengeneinheit 
      stehen:Wählen Sie dann die Einstellung "von rechts".
      Markieren Sie mit gedrückter linker Maustaste den gesamten Text einer Position (einschl. Menge und 
      Mengeneinheit) und drücken Sie Taste F4. 
      Die Software zerlegt diesen nun selbst in Menge, Mengeneinheit und Text.



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=== Text aus PDF-Datei oder Scanner mittels OCR erzeugt ===

Über diese Schnittstelle können Sie Texte aus eingescannten Dokumenten in den Textbereich der Positionen 
laden. Das vermindert erheblich die Erfassungsarbeit gegenüber manuellem Abschreiben.

Der Ablauf besteht grob aus folgenden Schritten:

  • Anlegen der Positionsnummer
  • Eingabe der Menge
  • Eingabe der Mengeneinheit
  • Auswahl des zur Position gehörenden Textblockes
  • Ggf. Überarbeitung des Textes (Korrekturlesen).
  
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Stellen Sie durch Anklicken des Kurztextfeldes mit der rechten Maustaste ein, dass Sie "Spaltengerechten Text aus externer Quelle" übernehmen wollen, ebenso muss das Feld Kurztext auf "Enter-aktiv" stehen.

Stellen Sie wenigstens Menge und Mengeneinheit auf "Enter-aktiv".

Bestätigen Sie dann die neue Positionsnummer und wählen Sie den Positionstyp aus:
Geben Sie Menge und Mengeneinheit ein. 

Sie gelangen in die Maske zur Textübernahme:
Beim ersten Mal wählen Sie über Textdatei laden die Importdatei aus. Die Textdatei wird nun für die Übernahme 
vorbereitet und dann im unteren Teil des Fensters angezeigt.

Da bei der Übernahme aus der eingescannten Vorlage meist links und rechts Teile wegzulassen sind, stellen Sie 
durch Anklicken der entsprechenden Schaltflächen für die linke bzw. rechte Seite die darunterliegenden 
Schneidebalken so ein, daß dazwischen nur der zu übernehmende Text "durchpasst".

Markieren Sie nun die zu übernehmenden Zeilen durch Ziehen mit der Maus und klicken Sie dann auf "Markierten Text in Textblock übernehmen", so wird der markierte Text in den oberen Bildschirmbereich übertragen, wobei 
die durch die roten Schneidebalken markierten Bereiche entfernt werden.

Befindet sich z.B. innerhalb des zu übernehmenden Positionstextes der Seitenumbruch (und damit am Beginn der 
nächsten Seite wieder ein Kopfbereich, bevor der Text weitergeht), übergehen Sie ihn jetzt im unteren Bereich, 
markieren den nächsten Textteil zu dieser Position und übertragen ihn mit "Markierten Text in Textblock übernehmen" ebenfalls "nach oben" . Haben Sie dort den gesamten Text einer Position zusammengestellt, klicken 
Sie auf "Textblock in Position übernehmen". Der Text wird nun in die Position übertragen und der Kurztext wird 
nochmals zur Bearbeitung angeboten.

Dabei wird nach folgender Methode verfahren: der komplette Textblock wird in den Langtextbereich der Position 
geschrieben. Die ersten zwei Zeilen und dann nur noch die Zeilen, die Zahlen enthalten, werden zusätzlich in den Kurztextbereich geschrieben.

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