==== Wartung ==== === Wartungsrechnung === Wählen Sie im Journal den betreffenden Wartungsauftrag aus oder klicken Sie die betreffende Zeile im Wartungskalender (Registerseite „4: Wartungskalender“) an. Wählen Sie dann "Rechnung". Sie gelangen in die Maske zur Rechnungsbearbeitung: Hinweis: Sie können bei Neuanlage eines Auftrags bereits die Rechnungspositionen erfassen (wenn es sich z.B. um einen Pauschalvertrag handelt). Bei Erstellung der konkreten Rechnung ergänzen Sie die notwendigen weiteren Positionen. Die Software speichert immer den aktuellen Stand der Positionen. Sie sehen oben eine einzeilige Darstellung der vorhandenen Rechnungspositionen. Rechnungsposition erfassen Wollen Sie eine neue Rechnungsposition erfassen, klicken Sie diese Schaltfläche an und füllen Sie die nachfolgende Maske aus. Dabei stehen Ihnen auch die Artikelkataloge und der Lagerkatalog zur Verfügung, um Materialdaten aufzurufen. Wenn Sie letzteres verwenden, wird beim Drucken der Rechnung gefragt, ob der Lagerbestand entsprechend bebucht werden soll. Wenn ja, dann wird der Bestand verringert und die als Kostenträger zugewiesene Auftragsnummer entsprechend belastet. "Anfahrt" erzeugt eine Position aus den zur Adresse hinterlegten Angaben. Monteurstunden erfassen Sie können, wenn Sie die Wartungsrechnung erstellen, auch gleich die Arbeitszeit des Monteurs mit erfassen. Textposition Sie können auch Text in der Rechnung erfassen. Seitenvorschub Soll die nachfolgende Position auf einer neuen Seite beginnen, klicken Sie hier und geben Sie in nachfolgender Maske ein, dass ein Seitenvorschub erfolgen soll, wenn weniger als ... mm Platz auf der Seite frei ist. Einen unbedingten Seitenvorschub erzielen Sie , wenn Sie hier z.B. 500 eingeben. Prozentuelle Änderung zum aktuellen Betrag Der aktuelle Betrag ist immer der Betrag, der aus den vorangegangenen Berechnungen hervorgegangen ist. Er ist also nach jeder Zeile anders. Aktuellen Betrag in Speicher schreiben Der in diesem Moment gültige aktuelle Betrag wird in einen separaten Speicher (ähnlich dem vom Taschenrechner bekannten Memory ) geschrieben, auf den Sie sich später wieder beziehen können. Proz.Änderung zum Speicherbetrag Es wird ein Wert auf Basis des gerade im Speicher befindlichen Betrages berechnet. Rechnungs-Nr. holen Wollen Sie die Rechnung drucken, dann holen Sie hierüber die Rechnungsnummer aus dem Rechnungsjournal. Anlagenbeschreibung drucken Wenn am Beginn des Dokuments die Anlagenbeschreibung mitgedruckt werden soll, aktivieren Sie dieses Markierungskästchen. Rechnungspositionen Geben Sie an, ob alle Zeilen in die Rechnung übernommen werden sollen oder nur die markierten. Da sich in der Tabelle nur zusammenhängende Bereiche markieren lassen, müssen Sie die zu druckenden Positionen vorher "zusammenschieben". Klicken Sie dazu mit der Maus in das Feld Pos. der zu verschiebenden Zeile und bewegen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle. Rechnungsart Wählen Sie die Rechnungsart aus. Im letzteren Fall wird der Zähler Offene Service- Aufträge um eins verringert. Kundenpreise Sind zur Adresse kundenspezifische Preise hinterlegt, dann werden diese in einer Tabelle angezeigt. Geben Sie jeweils die zu berechnenden Mengen ein, dann werden aus diesen Angaben neue Rechnungspositionen erzeugt. IDS-Connect Importieren Sie den Warenkorb aus dem Lieferantenportal als Rechnungspositionen. Angebotspositionen laden Hier laden Sie Positionen aus einem Angebot als Rechnungspositionen. Rechnungsabschnitt > Beginn / Ende Legen Sie fest, ob analog zur Titelstrukturierung bestimmte Zeilen der Rechnung unter einer Überschrift zusammengefasst werden und am Ende mit einer Teilsumme versehen werden sollen. Rechnung drucken Klicken Sie hier, um die Rechnung in den Formulardrucker auszugeben == Positionserfassung == {{videowmv>0700_Wartung_07/0700-07-001.mp4}} == Positionserfassung mit IDS-Connect == {{videowmv>0700_Wartung_07/0700-07-008.mp4}} == Monteurstunden erfassen == {{videowmv>0700_Wartung_07/0700-07-002.mp4}} == Kundenpreisliste == {{videowmv>0700_Wartung_07/0700-07-003.mp4}} == Rechnungsabschnitt == {{videowmv>0700_Wartung_07/0700-07-004.mp4}} == Angebotspositionen laden == {{videowmv>0700_Wartung_07/0700-07-005.mp4}} == Vor-/Nachtexte == {{videowmv>0700_Wartung_07/0700-07-006.mp4}} == Rechnung drucken == {{videowmv>0700_Wartung_07/0700-07-007.mp4}}