Der Formulargenerator ermöglicht die Erstellung von individuellen Vorgaben für die Gestaltung der Druckausgaben (z.B. Angebote, Rechnungen usw.).
Sie können beliebig viele Formulare einrichten und dabei auch Text (z.B. Ihren Firmenkopf) und Bilder (z.B. Logo und Wasserzeichen) mitdrucken. Als Bilddateien sind die Dateitypen .BMP und .JPG geeignet. Die grundlegende Philosophie beim Formulardruck ist, daß das Dokument (z.B. Angebot) auf zwei Sorten Formulare ausgegeben wird: Begonnen wird auf dem Formular „1. Seite“ - dieses hat einen großen Firmenkopf, Empfängeradresse im Fensterformat usw. Alle weiteren Daten werden auf dem Formular „2. Seite“ ausgegeben, welches dann nur noch einen kleinen Seitenkopf hat.
Grundsätzlich enthält jedes Formular neben den „Randinformationen“ den sog. Druckbereich. Das ist der Teil der Seite, in den das druckende Programm seine Daten (z.B. Angebotspositionen) ausgibt. Dieser erstreckt sich immer über die gesamte Breite; seine innere Spaltenaufteilung ist standardmäßig festgelegt, kann aber über die Druckvariablen $Spalte1$ .. $Spalte5$ verändert werden. Dabei ist aber die Bereitstellung der notwendigen Spaltenbreiten zu beachten !
Nach dem Start des Formulargenerators sehen Sie oben links die vorhandenen Formulare. Um ein Formular zu bearbeiten, klicken Sie es an und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten. Der Inhalt des Formulars wird nun auf der rechten Seite angezeigt und kann hier bearbeitet werden.
Jedes Element des Formulars wird durch die mittels Links, Oben, Rechts und Unten eingegrenzte Fläche auf der A4- Seite sowie seinen Inhalt beschrieben. Identifiziert wird es durch seine Bezeichnung.
Die diesen Angaben entsprechende Ansicht sehen Sie unten in einer kleinen Vorschau. Dabei ist das in der obigen Tabelle angeklickte Element blau gezeichnet. Um ein solches Element in der Größe zu verändern bzw. seine Position zu verändern, stehen die Schaltflächen unter Größe ändern und Verschieben zur Verfügung.
Den Inhalt eines Elements legen Sie über die Auswahlbox Inhalt festlegen fest:
Innerhalb der Textdateien stehen folgende Platzhalter zur Verfügung, welche dann beim Druck durch das Programm ausgefüllt werden:
$BelegBezeichnung$
$Belegnummer$
$Vorgangsnummer$
$KredKundenNummer$
$KredBearbeiter$
$KundenNummer$
$Debitor$
$Kreditor$
$Datum$
$Uhrzeit$
$Termin$
$Monteur$
$AngebotsNr$
$SeitenNr$
$LieferscheinNr$
$BestellNr$
$AuftragsNr$
$KleinAuftragsNr$
$QuittungNr$
$GKontoNr$
$AufmassNr$
$RechnungsNr$
$NameKurz$
$BriefAnrede$
$NameLang$
$AdresseKurz$
$Adresse1Kurz$
$Adresse2Kurz$
$Adresse3Kurz$
$Adresse4Kurz$
$AdressNr1$
$AdressNr2$
$AdressNr3$
$AdressNr4$
$TelefonNr1$
$TelefonNr2$
$TelefonNr3$
$TelefonNr4$
$TelefaxNr1$
$TelefaxNr2$
$Kopfzeile$
$WartungsNr$
$ZielDatum$
$Betreff1$
$Betreff2$
$Betreff3$
$Betreff4$
$Betreff5$
%Leistungszeitraum%
%LSNummer%
%LSDatum%
%LSBesteller%
%LSBestellnr%
%Systemzeit%
%Manuell%anforderungstext=vorgabetext
(der "anforderungstext" wird in der Maske der Eingabeaufforderung angezeigt, der "vorgabetext" im Eingabefeld vorgegeben)
z.B.: %%Manuell=$NameLang$%%