Das Ausgangsrechnungsjournal enthält eine Zusammenstellung der geschriebenen Rechnungen mit verschiedenen zusätzlichen Informationen, welche zu Auswertungszwecken und zur Dokumentation der Bearbeitung dienen. In diesem Programmteil ist auch die Funktion Zahlung erfassen untergebracht, auf deren Verwendung die Offene- Posten-Verwaltung und das Mahnprogramm aufsetzen. Diese einzelnen Funktionen werden nachfolgend erklärt.
Hat ein Kunde die Rechnung nicht voll bezahlt und der Restbetrag ist auch nicht mehr zu erwarten, dann verfälscht das natürlich Ihre Statistik. In diesem Fall müssen Sie den Differenzbetrag ausbuchen; außerdem müssen Sie auch den offenen Posten beseitigen, damit diese Rechnung nicht mehr in das Mahnwesen übernommen wird.