Zur besseren Verarbeitung von Vorlagen (z.B. Vertragstexten) können Sie im Text bei Benutzung manuell auszufüllende Variablen einbauen.
Diese haben das Format %
%
anforderungstext%
%
Nach Laden eines Briefes und Öffnen zur Bearbeitung durchsucht das Programm den Brieftext nach den Begrenzern %%
und öffnet eine Eingabemaske mit dem Anforderungstext als Information.
Hinterlegen Sie Vorlagen für z.B. Wartungsverträge, dann stehen folgende Platzhalter zur Verfügung, um diese vom Programm ausfüllen zu lassen:
%NAME1% %NAME2% %NAME3% %NAME4% %STR% %PLZ% %ORT%
Gehen Sie wie folgt vor:
Mit der Markierung Faxversand in Kombination mit Druckausgabe automatisch starten (in >Managementkonsole > Formulardrucker) erstellen Sie sehr schnell Serienfaxe. Die Standardeinstellungen sind
Software\AVM\FRITZ! 2.0\Fax
Rufnummer
Aktivieren Sie die Markierung Versand als E-Mail, dann können Sie im Abschnitt Dateianhänge für E-Mail beliebige Dateien hinterlegen, welche dann als Anhang mit in die E-Mail ausgegeben werden. Die Liste verwalten Sie über die Schaltflächen + und -.