Beim Druck einer Rechnung aus mehreren Angeboten legen Sie in der
Managementkonsole > Drucklayout > Titeldarstellung in Angeboten und Rechnungen
fest, ob als Trennung zwischen den einzelnen Angeboten
eingefügt werden soll.
Die Angaben im Zahlungshinweis beinhalten u.a. die Rechnungsnummer, welche der Kunde auf der Überweisung angeben soll. Damit tun sich wohl einige schwer. Deshalb besteht nun die Möglichkeit, dafür eine verkürzte Rechnungsnummer zu verwenden. Das stellen Sie in der Managementkonsole unter Textvorgaben ein.
Beispiel:
Die Rechnungsnummer lautet R2016-0234.
Als Maske hinterlegen Sie - - - X X - X X X
.
Dann druckt das Programm über die Druckvariable %RNRMASK%
als Rechnungsnummer nur 160234
.
In der Managementkonsole > Drucklayout unter Graubereich beim Druck… hinterlegen Sie, dass vor Ausgabe Netto/MwSt/Gesamt zu prüfen ist, ob noch wenigstens x mm Platz auf der Seite sind; anderenfalls ist ein Seitenvorschub auszugeben.
Nach Einstellung der Druckparameter unter Managementkonsole > SEPA-Überweisung können Sie Ihren Kunden mit der Rechnung einen vorgedruckten Überweisungsbeleg mitschicken. Als Vordruck verwenden Sie sigel SEPA-Überweisung Nr. ZV 570..
Erfassen Sie im Aufmaß (neue) Textpositionen, dann werden diese in der Rechnung gedruckt (am Ende unter Positionen ohne Angebot). Damit können Sie Erläuterungen zu den Aufmaßpositionen an den Rechnungsempfänger übermitteln.
In der Managementkonsole > Drucklayout können Sie festlegen, ob das Ergebnis der Formeln mit 0, 1, 2, 3 oder max. 9 Kommastellen (=„automatisch“) gedruckt werden soll. Die Markierung nachlaufende Nullen entfernen bewirkt, dass nur „echte“ Nachkommastellen ausgegeben werden (es wird also z.B. statt 3,470 nur 3,47 gedruckt).
In der Managementkonsole > Textvorgaben können Sie für den Druck des Datums das Format vorgeben.
Formatbeispiele:
Unter Managementkonsole unter Rechnung nach Aufmaß verdichtet stellen Sie ein, dass anstelle der Artikelnummer die Leistungspositionsnummer gedruckt werden soll.
Im Formulargenerator stehen die neuen Druckvariablen $Vortext1$ .. $Vortext5$ bzw. $Nachtext1$ .. $Nachtext5$ zur Verfügung. Damit können Sie diese Textblöcke an einer beliebigen Stelle auf dem Formular anordnen.
HINWEISE:
Das Programm druckt die Texte ab der Druckfläche links/oben so, wie sie erfasst sind. Es werden keine Anpassungen bzgl. Zeilenlänge, Textlänge usw. vorgenommen.
Die Markierungen zum Druck der Vor-/Nachtexte sind NICHT zu aktivieren, da dies die bisherige Druckausgabe in den Druckbereich auslösen. Die Druckausgabe erfolgt, wenn die entsprechende Variable auf dem Formular erkannt wird.
Erstellen Sie eine Abschlagsrechnung und haben Sie die DATEV-Export-Schnittstelle in Gebrauch, dann aktivieren Sie diese Markierung.
Aktivieren Sie die Markierung Kupfernachweis drucken, um die in den Rechnungspositionen enthaltene Kupfermenge und deren Preisanteil am Ende der Rechnung zu drucken.