Projektzeit-Erfassung
Mit dieser Funktion erfassen Sie (Büro-)Zeiten, welche z.B. für die Bearbeitung von Angeboten verbraucht werden. Sollte das Angebot zum Auftrag werden, buchen Sie diesen Aufwand als Kosten auf den Auftrag um.
Zur Benutzung sehen Sie sich folgendes Video an:
Umbuchen von Projektzeiten
Sie haben ein Angebot bearbeitet und dazu Projektzeiten erfasst. Wird das Angebot zum Kleinauftrag/Projekt, wollen Sie die Projektzeiten auch als Kosten auf dem Auftrag haben.
Bei Projekt mit diesem Angebot anlegen und Kleinauftrag aus diesem Angebot anlegen überprüft das Programm, ob Projektzeiten zum Angebot vorhanden sind. Ist das der Fall, erscheint die Abfrage „Sollen die Projektzeiten auf diesen Auftrag umgebucht werden?“. Dieses beantworten Sie mit JA oder NEIN.
Sie können Projektzeiten auch manuell umbuchen: Öffnen Sie „Stammdaten“ > „Personalstamm verwalten“ Wählen Sie den Mitarbeiter aus und aktivieren Sie „Buchungen bearbeiten“ Dort befindet sich die Schaltfläche „Projektzeiten umbuchen“. Machen Sie die erforderlichen Angaben und klicken Sie dann auf „Umbuchen“.