Briefprogramm
Das Briefprogramm ermöglicht die Erstellung von Briefen unter Verwendung der Adressendatei und der unkomplizierten Formatierung durch den Formulargenerator.
Die Philosophie dieses Programmes ist, daß grundsätzlich (ohne Vergabe eines Namens) ein Briefspeicher zur Verfügung steht. In diesem erfassen Sie den Brieftext, aus diesem wird der Brieftext für den Druck entnommen und Sie können ihn vor erneuter Benutzung löschen.
Wollen Sie den enthaltenen Brieftext jedoch für spätere Wiederverwendung aufheben, können Sie ihn unter einem anzugebenden Namen speichern. Dafür ist standardmäßig das Verzeichnis x:\TSHK32\BRIEFE vorgesehen.
Wenn Sie das Briefprogramm starten, sehen Sie oben den Inhalt des aktuellen Briefspeichers.
Um ihn zu bearbeiten, klicken Sie auf Brief bearbeiten. Die Beschreibung der Bearbeitungsfunktion finden weiter unten.
Wenn Sie den Brief drucken wollen, hinterlegen Sie den Betrefftext.
Außerdem weisen Sie die Formulare für die erste Seite und die Folgeseiten zu, indem Sie diese aus der jeweiligen Aufklappliste auswählen.
Wählen Sie dann die Empfängeradressen aus, indem Sie über die Schaltfläche Adresse(n) hinzufügen den Adressenstamm aufrufen.
Fügen Sie der Empfängerliste mehrere Adressen hinzu, dann wird ein Serienbrief erzeugt.
Die einzelnen Briefe werden hintereinander in einen einzigen Druckjob ausgegeben.
Wollen Sie die einzelnen Schreiben aber per Fax oder E-Mail versenden, aktivieren Sie Einzeldruck. Das Programm stellt dann nur ein einzelnes Schreiben in den Druckjob, welches Sie nun versenden. Nach Beendigung wird dann das nächste Schreiben bereitgestellt usf.
Wollen Sie Adressen aus der Liste entfernen, dann markieren Sie diese blau und klicken Sie danach auf die Schaltfläche Adresse(n) entfernen.
Im Eingabefeld Beginn bei Seitennr. können Sie die Beginn- Seitennummer für den Briefdruck vorgeben. Klicken Sie dann auf Drucken, um den Brief in den Formulardrukker auszugeben.