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AVexpert "click&calc"
click & calc ist eine automatische Kalkulationshilfe zur schnelleren Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten. Sie liefert Kalkulationsvorschläge auf Basis der bereits vorhandenen (kalkulierten) Angebote. Dazu sind spezielle Textanalysefunktionen implementiert, welche ein Auffinden der gesuchten Kalkulationsdaten mit hoher Trefferwahrscheinlichkeit ermöglichen. Je nach Umfang der vorhandenen Datenbasis (d.h. schon kalkulierter Angebote) können in der Angebotsbearbeitung durchaus Zeiteinsparungen von 60% und mehr erreicht werden. Da die zu verwendenden Erkennungstexte vom Anwender festgelegt werden, ist eine Anpassung an beliebige Gewerke möglich.
Grundlegende Funktionsweise
click & calc ist ein separates Programm, welches parallel zur Angebotsbearbeitung läuft. Wollen Sie ein Angebot mit „click & calc“- Unterstützung bearbeiten, dann starten Sie zuerst die Kalkulationshilfe und danach die Angebotsbearbeitung. Das Angebotsprogramm sucht beim Start, ob „click & calc“ aktiviert ist und stellt die Verbindung her.
HINWEIS: Sollten Sie danach ein weiteres Angebot öffnen, wird dieses mit „click & calc“ verbunden und das zuvor geöffnete Angebot ist „abgehängt“ !
Aufgrund dieser Funktionsweise ergibt sich, dass für die Bearbeitung des Angebotes eine zweite Programmmaske verwendet wird. Das lässt sich optimal mit einem zweiten Monitor benutzen. Wenn Sie nur einen Monitor verwenden, müssen Sie die Anzeige immer zwischen den beiden Programmen umschalten, was die Effektivität deutlich mindert.
Arbeitsweise bei einem GAEB- LV:
- Klicken Sie bei einem GAEB-LV eine Position an, …
- .. dann sucht „click & calc“ automatisch passende Kalkulationsvorschläge heraus, …
- .. welche Sie dann per Mausklick in die Angebotsposition übertragen.
Die Kalkulationsvorschläge werden dabei auf Basis der in bereits kalkulierten Angeboten vorhandenen Positionen ermittelt.
Ebenso ist es möglich, neue Angebote mit „click & calc“ zu erstellen:
- Legen Sie im Angebot eine neue Position an, …
- .. geben Sie in „click & calc“ die Stichworte für die gesuchte Leistung ein und starten Sie die manuelle Suche.
- Übernehmen Sie die Kalkulationsdaten in die Angebotsposition.