Einlesen von Preisangeboten im UGL- und GAEB-DA94- Format

Für die Materialkalkulation in Angeboten besteht die Möglichkeit, Artikelinformationen im UGL- oder GAEB-DA94- Format zu importieren.

Sie haben nun zwei Möglichkeiten, die Daten aus der UGL- Schnittstelle zu verarbeiten:

1. Sie fügen die Materialdaten als Unterpositionen bereits vorhandenen Leistungspositionen hinzu.

1.1. Katalogname Wählen Sie den Namen des Artikelkataloges aus, welcher zusammen mit den übertragenen Artikelnummern in die Positionssätze eingetragen werden soll. Aus diesem werden ggf. auch Mengeneinheiten und Arbeitszeiten ergänzt.

1.2. UGL- oder GAEB-DA94-Eingabedatei auswählen: Selektieren Sie über den Windows- Öffnen- Dialog die UGL- Datei

1.3. Zielangebot auswählen: Selektieren Sie über die Auswahlfunktion das Angebot, in welches die UGL- Daten übertragen werden sollen.

1.4. Übernahme.

1.4.1 Manuell Hat Ihr Lieferant zu den UGL-Zeilen keine Positionsnummern erfasst, müssen Sie die Zuordnungen von Hand vornehmen.Im oberen Teil sehen Sie die einzeilige Darstellung Ihre Angebotes, im unteren Teil die UGL- Daten. Das Prinzip der Übernahme sieht so aus, dass Sie zuerst oben die Zielzeile anklicken (Sie sehen dann dazu im mittleren Feld den Langtext der Position), danach unten die zuzuordnende UGL- Zeile und abschliessend „Übernehmen“.

Jede zugeordenete UGL- Zeile erzeugt zur oben ausgewählten Leistungsposition eine Unterposition. Haben Sie Manuelle Bearbeitung aktiviert, können Sie bei Übernahme die Kalkulation sofort vervollständigen.

1.4.2 Automatisch Sind in der UGL-Ansicht links die Postionsnummern des LV zu sehen, ist eine automatische Übernahme möglich. Bei manueller Erfassung durch den Lieferanten werden dabei die Positionsnummern manchmal unvollständig eingegeben.

Stellen Sie unter „Fehlende Positionsstellen in der UGL auffüllen mit“ ein, ob im Original-LV Nullen oder Leerzeichen verwendet wurden. Klicken Sie auf „Übernehmen automatisch“. Das Programm versucht nun, zu den UGL-Zeilen passende LV-Positionen zu finden und ordnet die Daten dann automatisch zu. Haben Sie auch hier „Manuelle Bearbeitung“ aktiviert, hält das Programm bei jeder Zuordnung zur Vervollständigung der Kalkulation an.

2. Sie übertragen die Materialdaten in die programminterne Zwischenablage und verwenden Sie von dort aus beliebig weiter.

Gehen Sie entsprechend der Nummerierung der Schaltflächen vor:

1. Katalogname Wählen Sie den Namen des Artikelkataloges aus, welcher zusammen mit den übertragenen Artikelnummern in die Zwischenablage eingetragen werden soll.

2a. UGL-Eingabedatei auswählen: Selektieren Sie über den Windows- Öffnen-Dialog die UGL- Datei

3. Übertragen Sie abschliessend die UGL- Daten in die programmintere Zwischenablage.

4. Öffnen Sie die Angebotsbearbeitung und übernehmen Sie die Positionen wie benötigt aus der Zwischenablage.

3. Sie drucken den Inhalt der Datei aus

Gehen Sie entsprechend der Nummerierung der Schaltflächen vor:

1. Katalogname Wählen Sie den Namen des Artikelkataloges aus, welcher zusammen mit den übertragenen Artikelnummern in die Zwischenablage eingetragen werden soll.

2a. UGL-Eingabedatei auswählen: Selektieren Sie über den Windows- Öffnen-Dialog die UGL- Datei

4c. Daten drucken

Auswahl der Importdatei und Verarbeitungsmöglichkeiten

Automatische Übernahme der Preise in ein Angebot

Manuelle Übernahme der Preise in ein Angebot

Einlesen einer UGL-Datei als Positionen in ein Angebot/Kleinauftrag

Drucken einer UGL-Datei

Voraussetzungen für den Online-Import