Newsletter Briefe/Serienbriefe

Manuelle Textergänzungen

Zur besseren Verarbeitung von Vorlagen (z.B. Vertragstexten) können Sie im Text bei Benutzung manuell auszufüllende Variablen einbauen.

Diese haben das Format %%anforderungstext%%

Nach Laden eines Briefes und Öffnen zur Bearbeitung durchsucht das Programm den Brieftext nach den Begrenzern %% und öffnet eine Eingabemaske mit dem Anforderungstext als Information.

Platzhalter im Brieftext

Hinterlegen Sie Vorlagen für z.B. Wartungsverträge, dann stehen folgende Platzhalter zur Verfügung, um diese vom Programm ausfüllen zu lassen:

%NAME1%
%NAME2%
%NAME3%
%NAME4%
%STR%
%PLZ%
%ORT%

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie die Vorlage unter Verwendung dieser Platzhalter
  2. Speichern Sie diese ab: Brief speichern
  3. Verwenden Sie die Vorlage, indem Sie diese über Brief laden öffnen
  4. Wählen Sie die Empfängeradresse aus dem Adressenstamm aus
  5. Öffnen Sie den Brief: Brief bearbeiten: die Platzhalter werden ersetzt, bevor der Brieftext zur Bearbeitung geöffnet wird.

Serienfaxe

Mit der Markierung Faxversand in Kombination mit Druckausgabe automatisch starten (in >Managementkonsole > Formulardrucker) erstellen Sie sehr schnell Serienfaxe. Die Standardeinstellungen sind

  • Schlüssel: Software\AVM\FRITZ! 2.0\Fax
  • Name: Rufnummer

E-Mail-Versand mit Dateianhängen

Aktivieren Sie die Markierung Versand als E-Mail, dann können Sie im Abschnitt Dateianhänge für E-Mail beliebige Dateien hinterlegen, welche dann als Anhang mit in die E-Mail ausgegeben werden. Die Liste verwalten Sie über die Schaltflächen + und -.