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newsletter:dpr00504nl [2017/02/28 12:39] – adminnewsletter:dpr00504nl [2022/06/15 13:43] (aktuell) – admin
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 ==== Newsletter Kleinaufträge ==== ==== Newsletter Kleinaufträge ====
  
-=== Erzeugen Aufmaßerfassungsliste im CSV/EXCEL/OpenOffice-Format ===+=== 15.06.2022 Anbindung Google My Maps === 
 + 
 +Über die Registerseite **Drucken**  können eine Adressliste der Aufträge exportieren. Stellen Sie dazu die gewünschten Filter ein und klicken Sie auf //**GoogleMyMaps**//. 
 + 
 +Ein Video zur Anwendung finden Sie hier: 
 + 
 +{{videowmv>1001_Newsletter/0000_GoogleMyMaps.mp4}} 
 + 
 + 
 +=== 25.10.2021 Kleinauftrag als Kosten auf Projekt === 
 + 
 +Diese Funktion bucht die Kosten eines Kleinauftrags als Summe in die Kosten eines Projekts. 
 +Im Zusammenhang mit Lagerentnahmen auf den Kleinauftrag gelten dabei folgende Regeln: 
 + 
 +  * der Lagerartikel wird mittels **//Übernehmen//**  als Position in den Kleinauftrag übernommen: dann steht der Preis (als Kosten) in der Position und wird entsprechend in die Kosten des Projekts übernommen. 
 +  * der Lagerartikel wird mittels **//Buchen//** als Position in den Kleinauftrag übernommen: dann steht der Preis (als Kosten) in der Position und zusätzlich als Lagerentnahme auf dem Kleinauftrag. Bei Übertragung der Kosten in das Projekt dürfen dann __die Lagerentnahmen **nicht** mit in das Projekt übertragen__ werden, weil sonst diese Beträge doppelt erscheinen. Die Abfrage //E06667: Auf dem Kleinauftrag befinden sich Lagerbuchungen....//  muss dann mit **NEIN** beantwortet werden. 
 +  * Die Lagerartikel zum Kleinauftrag werden nicht als Positionen erfasst, sondern über **//Lager/Materialentnahme//** als Kosten gebucht: Die Abfrage //E06667: Auf dem Kleinauftrag befinden sich Lagerbuchungen....//  muss dann mit **JA** beantwortet werden. 
 + 
 +=== 23.08.2018 Weitere Druckvariablen=== 
 + 
 +Für den Druck der Reparaturaufträge stehen nun auch  Anfahrtkilometer und -preis zum Druck zur Verfügung. 
 + 
 +Druckvariablen in Textblöcken: 
 + 
 +__Hauptadresse__ 
 +  * &&&§ADR1207AnfahrtKilometer§&&& 
 +  * &&&§ADR1207AnfahrtPreis§&&& 
 +__Adresse2__ 
 +  * &&&§ADR2207Anfahrt§&&& 
 +  * &&&§ADR2207FAhrzeit§&&& 
 +  * &&&§ADR2207Fahrtkosten§&&& 
 +__Adresse3__ 
 +  * &&&§ADR3207Anfahrt§&&& 
 +  * &&&§ADR3207FAhrzeit§&&& 
 +  * &&&§ADR3207Fahrtkosten§&&& 
 +__Adresse4__ 
 +  * &&&§ADR4207Anfahrt§&&& 
 +  * &&&§ADR4207FAhrzeit§&&& 
 +  * &&&§ADR4207Fahrtkosten§&&& 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +=== 23.08.2018 Farbige Darstellung der Journalzeilen === 
 + 
 +In der Managementkonsole können den einzelnen Status Farben zugewiesen werden. Die Zeilen im Journal werden dann entsprechend dem Status farbig dargestellt. 
 + 
 +=== 09.01.2018 Neue Funktionen in "Druck Reparaturauftrag" === 
 + 
 +Auf der Registerseite **Reparaturauftrag** finden Sie Schaltflächen zur direkten Übernahme von Adressen und Betreff aus dem Auftrag. 
 + 
 +=== 25.10.2017  Neue Auswertung === 
 + 
 +Auf der Registerseite **Drucken** befindet sich die neue Funktion **//Kosten/Erlöse//**. Damit erhalten Sie eine Übersicht über alle unter **Kleinauftragsnummer von... bis...** ausgewählten Aufträge mit 
 + 
 +  * Auftragsnummer 
 +  * Kurzbezeichnung 
 +  * Status 
 +  * Summe Eingangsrechnungen 
 +  * Summe Kassenbuchungen 
 +  * Summe Lohn 
 +  * Summe Erlöse 
 +  * Ergebnis 
 + 
 +Zusätzlich werden die positiven und negativen Ergebnisse separat kumuliert und am Ende ausgewiesen. 
 + 
 +=== 10.10.2017   Erweiterung Dokumentenverwaltung === 
 + 
 +Mit der neuen Schaltfläche **Zeigt alle Dokumente an** erhalten Sie eine Übersicht über alle Dateien im Dokumentenverzeichnis als Liste. Durch Doppelklick auf eine Zeile öffnen Sie das Dokument. 
 + 
 +=== 18.09.2017  Erweiterung Dokumentenverwaltung === 
 + 
 +In der //**> Managementkonsole > Kleinaufträge**// können Sie hinterlegen, dass bei Neuanlage eines Dokumentenverzeichnisses zu einem Kleinauftrag gleich verschiedene Unterverzeichnisse mit angelegt werden.  
 + 
 +Zu jedem dieser Unterverzeichnisse können rechts Dateien zugewiesen werden, welche bei Neuanlage (als Vorlage) dort hineinkopiert werden. 
 + 
 +Damit diese Vorlagen beim Auswechseln von Hardware nicht "verlorengehen", sollten Sie sie in einem Unterverzeichnis innerhalb des Verzeichnisses TSHK32 ablegen. 
 + 
 +__Empfehlung__: '' ..\TSHK32\KLRG\PROTOKOLLVORLAGEN\'' . 
 + 
 + 
 +=== 13.06.2017  Erweiterung "Rücksichern" === 
 + 
 +Müssen Sie einen Kleinauftrag rücksichern, können Sie sich über **//Vorschau//** vorher die Positionen ansehen. 
 + 
 +=== 03.04.2017 Rechnungsvorgaben === 
 + 
 +Über **//Vorgaben für Rechnungen//** können Sie auch die für die Rechnungen zu verwendende Adresse vorgeben. 
 + 
 +=== 21.036.2017 Erzeugen Aufmaßerfassungsliste im CSV/EXCEL/OpenOffice-Format ===
  
 Über **//Funktionen//** steht dieses neue Programm zur Verfügung. Sie erzeugen aus dem Kleinauftrag eine Tabelle folgender Form: Über **//Funktionen//** steht dieses neue Programm zur Verfügung. Sie erzeugen aus dem Kleinauftrag eine Tabelle folgender Form: