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newsletter:dpr00700nl [2017/09/21 09:17] – adminnewsletter:dpr00700nl [2022/11/02 11:39] (aktuell) – admin
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 ==== Wartung ==== ==== Wartung ====
 +
 +=== 02.11.2022 Serienbrieffunktion ===
 +
 +Aufgrund der aktuellen hohen Inflationsrate haben mehrere Kunden den Wunsch geäußert, dass sie die Pauschalen in den Wartungsverträgen entsprechend anpassen möchten.
 +Dazu haben wir das Wartungsprogramm und das Briefprogramm um entsprechende Funktionen erweitert.
 +
 +Wie das im einzelnen funktioniert, sehen Sie im folgenden Video:
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 +{{videowmv>1001_Newsletter/0700_EXCEL-gesteuerterBriefdruck.mp4}}
 +
 +=== 15.06.2022 Anbindung Google My Maps ===
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 +Im Wartungsplaner können Sie die Standort-Adressen der vereinbarten Termine exportieren. Klicken Sie dazu in das Feld **Vereinbarte Termine** mit der rechten Maustaste und wählen Sie 
 + //**GoogleMyMaps**//.
 +
 +Ein Video zur Anwendung finden Sie hier:
 +
 +{{videowmv>1001_Newsletter/0000_GoogleMyMaps.mp4}}
 +
 +=== 04.05.2020 Erweiterung Wartungsplaner ===
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 +  * die Sortierung der Plan- und Auftragslisten wurde erweitert
 +  * es können jetzt alle Plantermine mit einem Klick als "vereinbart" übertragen werden
 +  * bei //**Plan zusammenstellen**// werden die Zyklus-Daten als Wartungstermin vorgeschlagen
 +
 +
 +=== 04.06.2018 Erweiterung Wartungsplaner ===
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 +Über die rechte Maustaste auf **Terminplanung** und **Vereinbarte Termine**  und **//Auftragsliste drucken//** wird eine Übersicht der jeweiligen Tabelle gedruckt.
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 +=== 10.10.2017   Erweiterung Dokumentenverwaltung ===
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 +Mit der neuen Schaltfläche **Zeigt alle Dokumente an** erhalten Sie eine Übersicht über alle Dateien im Dokumentenverzeichnis als Liste. Durch Doppelklick auf eine Zeile öffnen Sie das Dokument.
  
 === 25.07.2017  Erweiterung Dokumentenverwaltung === === 25.07.2017  Erweiterung Dokumentenverwaltung ===
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 **__Ablauf:__**  **__Ablauf:__** 
   * Legen Sie einen neuen Monats-Wartungsplan an   * Legen Sie einen neuen Monats-Wartungsplan an
-  * Klicken Sie auf //**Plan zusammenstellen**// und geben Sie den Zeitraum der einzurechnenden Wartungsaufträge an. Das Joker-Kennzeichen (z.B. Kennzeichen 3 enthält das Wort "JOKER") bedeutet, dass für diesen Auftrag keine Terminvereinbarung notwendig ist, weil Sie z.B. ständig Zugang zur Heizungsanlage haben. Das Programm sucht nun die betreffenden Aufträge und stellt diese in die Liste //Terminplanung//.+  * Klicken Sie auf //**Plan zusammenstellen**// und geben Sie den Zeitraum der einzurechnenden Wartungsaufträge an. Das Joker-Kennzeichen (z.B. Kennzeichen 3 enthält das Wort "JOKER") bedeutet, dass für diesen Auftrag keine Terminvereinbarung notwendig ist, weil Sie z.B. ständig Zugang zur Heizungsanlage haben. In diesem Fall trägt das Programm im Feld **Termin** das Joker-Kennzeichen ein. Das Programm sucht nun die betreffenden Aufträge und stellt diese in die Liste //Terminplanung//.
   * Vereinbaren Sie nun zu einem Auftrag den Termin, dann doppelklicken Sie in die Zelle **Datum** und erfassen den Termin. Klicken Sie danach auf **Termin vereinbart**, dann wird dieser Auftrag in die zweite Liste //Vereinbarte Termine// verschoben.   * Vereinbaren Sie nun zu einem Auftrag den Termin, dann doppelklicken Sie in die Zelle **Datum** und erfassen den Termin. Klicken Sie danach auf **Termin vereinbart**, dann wird dieser Auftrag in die zweite Liste //Vereinbarte Termine// verschoben.
   * In der zweiten Liste **Vereinbarte Termine** sammeln sich nun die vereinbarten Termine. Drucken Sie hier die Arbeitsaufträge für die Monteure. Nach Druck können Sie die die gedruckten Aufträge als "Gedruckt" markieren, um sie dadurch als "ausgegeben" zu kennzeichnen.    * In der zweiten Liste **Vereinbarte Termine** sammeln sich nun die vereinbarten Termine. Drucken Sie hier die Arbeitsaufträge für die Monteure. Nach Druck können Sie die die gedruckten Aufträge als "Gedruckt" markieren, um sie dadurch als "ausgegeben" zu kennzeichnen. 
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 Es wurde ein Feld **Zusatztext 1** eingeführt. Dieses und die anderen Kopfdaten stehen auch für den Druck der Arbeitsaufträge mit folgenden Druckvariablen zur Verfügung: Es wurde ein Feld **Zusatztext 1** eingeführt. Dieses und die anderen Kopfdaten stehen auch für den Druck der Arbeitsaufträge mit folgenden Druckvariablen zur Verfügung:
 +
 +__Kesseldaten__
 +
   * %skHERSTELLER%   * %skHERSTELLER%
   * %skTYP%   * %skTYP%
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   * %skGERAETENR%   * %skGERAETENR%
   * %skENERGIETR%   * %skENERGIETR%
-  * %skKESSELLSTG_NWL% 
- 
-  * %skHERSTELLER_BRENNER% 
-  * %skTYP_BRENNER% 
-  * %skLEISTUNG_BRENNER% 
-  * %skSERIENNR_BRENNER% 
-  * %skBAUJAHR_BRENNER% 
-  * %skGERÄTENR_BRENNER% 
-  * %skGARANTIE_BRENNER% 
   * %skMONTEUR%   * %skMONTEUR%
 +  * %skNWL%
  
-  * %skZUSATZTEXT1%+__Brennerdaten__
  
 +  * %skHERST_BR%
 +  * %skTYP_BR%
 +  * %skLSTG_BR%
 +  * %skSRNR_BR%
 +  * %skBJ_BR%
 +  * %skGERNR_BR%
 +  * %skGAR_BR%
 +
 +  * %skZUSATZTEXT1%
   * %skBEMERKUNGEN%   * %skBEMERKUNGEN%