Den Terminplaner einrichten
Wird der Terminplaner das erste mal gestartet, müssen Sie zunächst die Einstellungen aufrufen, um mindestens einen Kalender anzulegen und ggf. weitere Anpassungen vorzunehmen.
Folgendes Video zeigt die Möglichkeiten der Konfiguration:
Mit dem Terminplaner arbeiten
Allgemeines
Um an Termine erinnert zu werden, muss der Terminkalender immer aktiv sein. Wenn Sie den Terminkalender also nicht mehr im Vordergrund benötigen, minimieren Sie ihn über die Minimieren-Schaltfläche oben rechts auf dem Formular. Er ist dann nur noch als Symbol neben der System-Uhr zu sehen. Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste oder Rechtsklick auf dieses Symbol kommt er wieder in den Vordergrund.
Einstellungen
Unter der Schaltfläche „Einstellungen“ lassen sich die Kalender konfigurieren.
Export eine Kalenders nach Google Kalender
Allgemein empfiehlt es sich, einen einzelnen Google-Konto für den Export aller gewünschten Kalender zu verwenden. Z.B. ein Konto speziell für Ihre Firma, auf das nur Sie Zugriff haben. Legen Sie dann für jeden Kalender im TurboSHK einen entsprechenden Kalender bei Google an und verbinden die beiden wie nachfolgend beschrieben. Den jeweiligen Google-Kalender können Sie dann über Google in den Einstellungen an den entsprechenden Mitarbeiter per Zugriffs-Einladung mit Lesezugriff verteilen.
Markieren Sie also „Export Termine in den Google Kalender“ und klicken Sie auf „Verbinden“.
Nutzen Sie die Funktion das erste Mal, erscheint ein Dialog der Windows Firewall oder einer anderen Firewall auf Ihrem System. Gestatten Sie hier den Zugriff auf den Terminplaner,
Im Hintergrund sollte sich währenddessen ein Browser geöffnet haben. Melden Sie sich beim gewünschten Google-Konto an und …
… gewähren im nachfolgenden Schritt dem Terminplaner den Zugriff auf den Kalender. Hier steht evtl. der Anwendungsname unseres zweiten Produktes „Landrix Handwerk“, welches zusammen mit TurboSHK die gleiche Schnittstelle nutzt. Es werden keine Anmeldedaten von Google im Terminplaner gespeichert.
Anschließend schließen Sie den Browser einfach und der markierte Kalender ist mit dem Google-Konto verbunden.
Sollten der Ziel-Kalender bei Google noch nicht existieren, können Sie ihn über diese Schaltfläche anlegen.
Wählen Sie dann den Kalender über diese Schaltfläche aus.
Hiermit ist die Verbindung hergestellt. Sie können nun weitere Kalender verbinden. Gehen Sie dabei analog vor. Abschließend drücken Sie unten auf „Speichern“, um alle Änderungen zu übernehmen. Der Terminplaner wird dazu neu gestartet.
Export eines Kalenders nach Apple Kalender
Allgemein empfiehlt es sich, einen einzelnes Apple-Konto für den Export aller gewünschten Kalender zu verwenden. Z.B. einen Konto speziell für Ihre Firma, auf das nur Sie Zugriff haben. Legen Sie dann für jeden Kalender im TurboSHK einen entsprechenden Kalender bei Apple an und verbinden die beiden wie nachfolgend beschrieben. Den jeweiligen Apple-Kalender können Sie dann über Apple in den Einstellungen an den entsprechenden Mitarbeiter per Zugriffs-Einladung mit Lesezugriff verteilen.
Um die Kalender zu verbinden benötigt man ein sog. Apple-App-Kennwort. Dieses legen Sie unter https://appleid.apple.com/sign-in speziell für TurboSHK an. Melden Sie sich auf der Internetseite mit Ihrer Apple-ID an und wählen „Anwendungsspezifische Passwörter“
Klicken Sie auf das Plus, um ein neues Passwort zu erstellen.
Kopieren Sie sich das erstellte Passwort in die Zwischenablage (z.B. mit der Maus markieren und Strg+C drücken). Das Passwort ist nur jetzt sichtbar. Sollten Sie es vergessen, müssen Sie ein neues Passwort erstellen.
Gehen Sie wieder zurück in den Terminplaner und tragen Ihre Apple-ID und das eben erstellte Passwort in die entsprechenden Felder ein.
Anschließend melden Sie sich unter https://www.icloud.com/calendar/ an und legen einen neuen Kalender für den markierten Terminplaner im TurboSHK an. Den Namen können Sie beliebig wählen, z.B. die Namen der jeweiligen Monteure.
Wählen Sie dann den Kalender über diese Schaltfläche aus.
Hiermit ist die Verbindung hergestellt. Sie können nun weitere Kalender verbinden. Gehen Sie dabei analog vor. Abschließend drücken Sie unten auf „Speichern“, um alle Änderungen zu übernehmen. Der Terminplaner wird dazu neu gestartet.