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0101_terminplaner [2015/11/16 20:55] – angelegt - Externe Bearbeitung 127.0.0.10101_terminplaner [2023/01/26 11:04] (aktuell) – admin
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-==== Terminplaner ====+=== Den Terminplaner einrichten ===
  
-Wird der Terminplaner das erste mal gestartet, werden Sie aufgefordert, einen Benutzer anzulegen. Dieser kann z.B. mit Ihrem Benutzernamen identisch sein oder jede andere beliebige Bezeichnung erhalten.+Wird der Terminplaner das erste mal gestartet, müssen Sie zunächst die Einstellungen aufrufen, um mindestens einen Kalender anzulegen und ggf. weitere Anpassungen vorzunehmen.
  
-Dieser Benutzer wird zunächst als Standard-Benutzer eingetragen .+Folgendes Video zeigt die Möglichkeiten der Konfiguration:
  
-=== Benutzer verwalten === +{{videowmv>0101_Terminplaner/101-update.mp4}}
-Der Standard-Benutzer wird immer im Zusammenhang mit dem gerade aktiven Benutzer gespeichert. Angenommen, Sie haben in der Anwendung zwei Benutzer angelegt (Kai und Uwe). Dann legen Sie im Terminkalender ebenfalls zwei Benutzer an: Kai und Uwe. Sie können dann noch weitere Terminplaner-Benutzer anlegen (Büro, Privat, Max,  +
-Moritz, usw.). Möchte nun Uwe an seine Termine im Terminkalender erinnert werden, so legt er seinen  +
-Terminkalender-Benutzer „Uwe“ als Standard fest. Er kann zwar weiterhin in die Termine von Kai schauen, wird  +
-an diese aber nicht erinnert.+
  
-Ebenso legt Kai seinen Terminkalender-Benutzer „Kai“ einmal als Standard fest, wenn er in mit der Software arbeitet.+=== Mit dem Terminplaner arbeiten === 
  
-__Es sollte vermieden werden, dass zwei Benutzer den selben Terminkalender-Benutzer als Standard haben!__+{{videowmv>0101_Terminplaner/101.mp4}}
  
-=== Termin hinzufügen ===  +=== Allgemeines ===
-Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zeitzeile der Tagesansicht. Im erscheinenden Menü  +
-wählen Sie die Funktion „Termin hinzufügen“. +
  
-=== Mehrfachtermin hinzufügen ===  +Um an Termine erinnert zu werden, muss der Terminkalender immer aktiv sein. Wenn Sie den Terminkalender also nicht mehr im Vordergrund benötigen, minimieren Sie ihn über die //**Minimieren-Schaltfläche**// oben rechts auf dem Formular. Er ist dann nur noch als Symbol neben der System-Uhr zu sehen.  
-Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zeitzeile der Tagesansicht. Im erscheinenden Menü  +Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste oder Rechtsklick auf dieses Symbol kommt er wieder in den Vordergrund.
-wählen Sie die Funktion „Mehrfachtermin hinzufügen“. Fügen Sie der Liste rechts nun all die Tage hinzu, an  +
-denen der Termin eingetragen werden soll, indem Sie mit der linken Maustaste auf die Tage im Kalender klicken.  +
-Markierte Tage in der Liste können Sie mit der rechten Maustaste oder der Taste //**Entf**// wieder löschen.+
  
-Alle anderen Felder füllen Sie analog dem Einzeltermin aus. Mit der Schaltfläche OK wird der Termin zu den gewählten Tagen und der eingestellten Uhrzeit eingetragen. +=== Einstellungen ===
-Diese Termine können voneinander unabhängig bearbeitet und auch gelöscht werden.+
  
-=== Aufgabe hinzufügen ===  +Unter der Schaltfläche "Einstellungen" lassen sich die Kalender konfigurieren.
-Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Aufgabenliste. Im erscheinenden Menü wählen Sie die Funktion //**Aufgabe hinzufügen**//. +
-Nach der Bestätigung mit OK steht die Aufgabe in der Liste. Sie markieren einen Termin als Erledigt, wenn Sie das zugehörige Markierungskästchen aktivieren. +
-Durch Anklicken mit der rechten Maustaste können Sie sie auch löschen.+
  
-=== Allgemeines ===  +== Export eine Kalenders nach Google Kalender == 
-Um an Termine erinnert zu werden, muss der Terminkalender immer aktiv sein. Wenn Sie den Terminkalender also nicht mehr im Vordergrund benötigen, minimieren Sie ihn über die //**Minimieren-Schaltfläche**// oben rechts auf dem Formular. Er ist dann nur noch als Symbol neben der System-Uhr zu sehen.  + 
-Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf dieses Symbol kommt er wieder in den Vordergrund.+Allgemein empfiehlt es sich, einen einzelnen Google-Konto für den Export aller gewünschten Kalender zu verwenden. Z.B. ein Konto speziell für Ihre Firma, auf das nur Sie Zugriff haben. Legen Sie dann für jeden Kalender im TurboSHK einen entsprechenden Kalender bei Google an und verbinden die beiden wie nachfolgend beschrieben. Den jeweiligen Google-Kalender können Sie dann über Google in den Einstellungen an den entsprechenden Mitarbeiter per Zugriffs-Einladung mit Lesezugriff verteilen. 
 + 
 +Markieren Sie also "Export Termine in den Google Kalender" und klicken Sie auf "Verbinden". 
 + 
 +{{:terminplaner:google_calendar_01.jpg?400|}} 
 + 
 +Nutzen Sie die Funktion das erste Mal, erscheint ein Dialog der Windows Firewall oder einer anderen Firewall auf Ihrem System. Gestatten Sie hier den Zugriff auf den Terminplaner, 
 + 
 +{{:terminplaner:google_calendar_02.jpg?400|}} 
 + 
 +Im Hintergrund sollte sich währenddessen ein Browser geöffnet haben. Melden Sie sich beim gewünschten Google-Konto an und ... 
 + 
 +{{:terminplaner:google_calendar_03.jpg?400|}} 
 + 
 +... gewähren im nachfolgenden Schritt dem Terminplaner den Zugriff auf den Kalender. 
 +Hier steht evtl. der Anwendungsname unseres zweiten Produktes "Landrix Handwerk", welches zusammen mit TurboSHK die gleiche Schnittstelle nutzt. Es werden keine Anmeldedaten von Google im Terminplaner gespeichert. 
 + 
 +{{:terminplaner:google_calendar_04.jpg?400|}} 
 + 
 +Anschließend schließen Sie den Browser einfach und der markierte Kalender ist mit dem Google-Konto verbunden. 
 + 
 +Sollten der Ziel-Kalender bei Google noch nicht existieren, können Sie ihn über diese Schaltfläche anlegen. 
 + 
 +{{:terminplaner:google_calendar_05.jpg?400|}} 
 + 
 +Wählen Sie dann den Kalender über diese Schaltfläche aus. 
 + 
 +{{:terminplaner:google_calendar_06.jpg?400|}} 
 + 
 +Hiermit ist die Verbindung hergestellt. Sie können nun weitere Kalender verbinden. Gehen Sie dabei analog vor. Abschließend drücken Sie unten auf "Speichern", um alle Änderungen zu übernehmen. Der Terminplaner wird dazu neu gestartet. 
 + 
 +== Export eines Kalenders nach Apple Kalender == 
 + 
 +Allgemein empfiehlt es sich, einen einzelnes Apple-Konto für den Export aller gewünschten Kalender zu verwenden. Z.B. einen Konto speziell für Ihre Firma, auf das nur Sie Zugriff haben. Legen Sie dann für jeden Kalender im TurboSHK einen entsprechenden Kalender bei Apple an und verbinden die beiden wie nachfolgend beschrieben. Den jeweiligen Apple-Kalender können Sie dann über Apple in den Einstellungen an den entsprechenden Mitarbeiter per Zugriffs-Einladung mit Lesezugriff verteilen. 
 + 
 +Um die Kalender zu verbinden benötigt man ein sog. Apple-App-Kennwort. Dieses legen Sie unter https://appleid.apple.com/sign-in speziell für TurboSHK an. Melden Sie sich auf der Internetseite mit Ihrer Apple-ID an und wählen "Anwendungsspezifische Passwörter" 
 + 
 +{{:terminplaner:apple_calendar_01.jpg?400|}} 
 + 
 +Klicken Sie auf das Plus, um ein neues Passwort zu erstellen. 
 + 
 +{{:terminplaner:apple_calendar_02.jpg?400|}} 
 + 
 +{{:terminplaner:apple_calendar_03.jpg?400|}} 
 + 
 +Kopieren Sie sich das erstellte Passwort in die Zwischenablage (z.B. mit der Maus markieren und Strg+C drücken). Das Passwort ist nur jetzt sichtbar. Sollten Sie es vergessen, müssen Sie ein neues Passwort erstellen. 
 + 
 +Gehen Sie wieder zurück in den Terminplaner und tragen Ihre Apple-ID und das eben erstellte Passwort in die entsprechenden Felder ein. 
 + 
 +{{:terminplaner:apple_calendar_04.jpg?400|}} 
 + 
 +Anschließend melden Sie sich unter https://www.icloud.com/calendar/ an und legen einen neuen Kalender für den markierten Terminplaner im TurboSHK an. Den Namen können Sie beliebig wählen, z.B. die Namen der jeweiligen Monteure. 
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 +{{:terminplaner:apple_calendar_05.jpg?400|}} 
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 +{{:terminplaner:apple_calendar_06.jpg?400|}} 
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 +{{:terminplaner:apple_calendar_07.jpg?400|}} 
 + 
 +Wählen Sie dann den Kalender über diese Schaltfläche aus. 
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 +{{:terminplaner:apple_calendar_08.jpg?400|}} 
 + 
 +{{:terminplaner:apple_calendar_09.jpg?400|}} 
 + 
 +Hiermit ist die Verbindung hergestellt. Sie können nun weitere Kalender verbinden. Gehen Sie dabei analog vor. Abschließend drücken Sie unten auf "Speichern", um alle Änderungen zu übernehmen. Der Terminplaner wird dazu neu gestartet.