Handwerker Software Onlinehilfe

Die Programmbeschreibung für Versionen vor TurboSHK 5.00 (10/2015) finden Sie weiter unten !

Mit diesem Programm verwalten Sie Großhändler-Kataloge, welche zum Beispiel über die DATANORM -Schnittstelle eingelesen wurden. Ebenso können Sie individuelle Materialkataloge damit aufbauen.

Nach Start des Programms sehen Sie eine zweigeteilte Maske:links sind die vorhandenen Kataloge aufgelistet.

Klicken Sie hier einen Katalog an, erscheint dessen Inhalt auf der rechten Seite.

Haben Sie einen Katalog geöffnet, erscheinen beim ersten Mal auf der rechten Seite alle Felder der Datenbank als Spalten.

Im ersten Schritt wählen Sie durch Anklicken von Anzeige… die Spalten aus, welche Sie in der Ansicht sehen wollen (für Sie unwichtige Spalten werden so ausgeblendet). Klicken Sie abschließend auf OK.

Im zweiten Schritt stellen Sie in der Ansicht die gewünschten Spaltenbreiten ein, indem sie die Trennlinie in der Kopfzeile mit gedrückter linker Maustaste verschieben. Außerdem stellen sie die Reihenfolge der Spalten ein, indem sie in der Kopfzeile die Spalte selbst an die gewünschte Stelle verschieben. Sind Sie damit fertig, wechseln Sie auf einen anderen Katalog, und diese Einstellungen zu speichern.

Über die Schaltfläche Neu legen Sie einen neuen Katalog an. Geben Sie den gewünschten Namen (Buchstaben, Ziffern und _) ein und klicken Sie auf OK.

Über die Schaltfläche Löschen löschen Sie den ausgewählten Katalog.

Über die Schaltfläche SHK-Connect stellen Sie die Daten für den Zugang zum Onlineportal dieses Lieferanten ein, damit sie künftig direkten Zugriff auf die Datanorm-Dateien und den Onlineshop haben.

Hier sehen Sie die Artikel des Links ausgewählten Kataloges. Klicken Sie oben eine Zeile an, werden unten die Felder Kompletttext, Bemerkungen und Bilder aktualisiert.

Der Kompletttext ist der gesamte Beschreibungstext des Artikels einschließlich Lang- und Dimensionslangtext.

Unter Bilder sehen Sie alle diesem Artikel zugeordneten Bilddateien; klicken Sie eine Zeile an, wird daneben das Bild angezeigt.

Im Feld Bemerkungen hinterlegen Sie eigene Hinweise zum Artikel; klicken Sie doppelt in dieses Feld, um den Text zu bearbeiten.

Im Eingabefeld links geben Sie die Nummer des gewünschten Artikels ein. Die Anzeige springt mit Eingabe jedes Zeichens an die nächste passende Stelle in der Datenbank. Haben Sie Automat.Großbuchst. aktiviert, werden eingegebenen Buchstaben automatisch als dargestellt. Mit der Taste F2 stellen Sie die Eingabe in dieses Feld.

Wollen Sie den ausgewählten Artikel bearbeiten, klicken Sie in der Ansicht auf die Artikelnummer und dann auf Artikel bearbeiten [F9]. In der darauf folgenden Maske sehen Sie alle einzelnen Felder dieses Datensatzes und können Sie bearbeiten.

Textsuche

Geben Sie in der nachfolgenden Maske oben die Begriffe ein, nach denen das Programm die Texte durchsuchen soll. Verwenden Sie nur kurze Begriffe (zum Beispiel nur die Anfangssilben) und trennen Sie diese mit Leerzeichen. Klicken Sie auf OK, dann zeigt Ihnen das Programm alle Artikel an, in deren Texten diese Begriffe vorkommen. Die Suche erfolgt dabei (je nach Auswahl auf der rechten Seite) entweder nur in dem aktuellen Katalog oder in allen Katalogen, welche in der Liste darunter markiert sind. Das Programm speichert automatisch die letzten 300 verwendeten Suchtexte, wobei der zuletzt verwendete immer oben steht.In diesem Fall brauchen Sie nur die entsprechende Zeile anklicken und auf OK.

Favoriten

In der Suchmaske gibt es die Schaltfläche Favoriten anzeigen. Hierüber werden die zuletzt für Angebote, Rechnungen usw. verwendeten Artikel angezeigt. Das Programm speichert automatisch die letzten 300 verwendeten Artikel, wobei der zuletzt verwendete immer oben steht.

In der nachfolgenden Maske können Sie dem Artikel Bilder hinzufügen bzw. Bilder löschen. Das Hinzufügen von Bildern erfolgt entweder über einen Dateinamen oder direkt aus der Windows-Zwischenablage. beim Hinzufügen wählen Sie einen der angebotenen Bildtypen aus.

Über diese Schaltfläche gelangen Sie in die Rabatttabelle dieses Kataloges. Sie können die Rabatte verändern, neue Rabattgruppen anlegen und Rabattgruppen löschen.

Haben Sie Rabatte geändert oder neue Rabattgruppen angelegt, müssen Sie die Änderungen in den Artikelstamm übertragen. Klicken Sie dazu aufRabatte übertragen.

Sind im Artikelstamm Rabattgruppen hinterlegt, jedoch in der Rabatttabelle nicht zu sehen, können sie auch rückwärts eine Rabattliste als den Artikelsätzen erzeugen.

Hier sehen Sie die mit der Datanorm übertragenen Warengruppen. Sie können diese Tabelle bearbeiten.

Über diese Schaltfläche gelangen Sie zum angewählten Artikel in den Shop ihres Lieferanten. Voraussetzung ist, dass die Zugangsdaten für SHK-Connect hinterlegt sind.

Hier können Sie automatisch Felder der Datenbank bearbeiten (löschen, verändern, zuweisen). Stellen Sie dazu ein, welche Artikel verändert werden sollen (entweder von bis Artikelnummer oder eine Rabattgruppe) und was verändert werden soll. Klicken Sie dann auf Start.

In Abhängigkeit vom Nettopreis des Artikels können Sie Verkaufszuschläge hinterlegen. Geben Sie dazu einen oberen Nettopreis und den zugehörigen Zuschlag ein. Beispiel: BisNetto = 1000 Zuschlag=25 heißt, dass bei einem Nettopreis bis 1000 € 25 % Zuschlag berechnet werden. Hinterlegen Sie die Tabelle so,dass alle möglichen Nettopreise berücksichtigt sind (als letzte Zeile zum Beispiel BisNetto=1000000).

Wollen Sie einen neuen Artikel anlegen,klicken Sie hier und geben nachfolgend die neue Artikelnummer ein. Haben Sie darüber Letzter+1 aktiviert, schlägt das Programm (sofern möglich) die nächste Artikelnummer nach dem letzten Artikel in der Datenbank vor. Ist diese Markierung nicht aktiviert, schlägt Ihnen das Programm die Artikelnummer vor, welche gerade eingestellt ist, so dass sie eventuell durch Hinzufügen eines Zeichens die neue Artikelnummer erzeugen.

Analog zu Neuer Artikel, jedoch wird der Inhalt des aktuellen Datensatzes kopiert.

Klicken Sie hier, wird der aktuelle Artikel gelöscht. Ist die Markierung darüber aktiviert, erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Anderenfalls wird ohne Rückfrage gelöscht.

Hier wird angezeigt, wie viele Datensätze die Artikeldatenbank enthält.

Hier werden die Nummer und die Bezeichnung der Rabattgruppe angezeigt, zu der der ausgewählte Artikel gehört. Klicken Sie auf Alle zeigen, werden alle Artikel herausgefiltert, welche die gleiche Rabattgruppen haben.

ACHTUNG! Sollten sehr viele Artikel die gleiche Rabattgruppen haben, kann dieser Vorgang entsprechend lange dauern. Durch Anklicken von Suche abbrechen über der Schaltfläche suchen können Sie diesen Filtervorgang abbrechen.

Analog zur eben beschriebenen „Rabattgruppe“.

Artikel

Wählen sie in der Druckmaske die zu druckenden Datenbankfelder aus. Stellen Sie gegebenenfalls ein, von bis zu welcher Artikelnummer gedruckt werden soll. Klicken Sie abschließend auf Drucken

Mit diesem Programm verwalten Sie Großhändler-Kataloge, welche zum Beispiel über die DATANORM -Schnittstelle eingelesen wurden. Ebenso können Sie individuelle Materialkataloge damit aufbauen.

Nach Start des Programms werden Sie zunächst aufgefordert, einen Katalog auszuwählen.

Markieren Sie den gewünschten Katalog mit der Maus und klicken Sie anschließend auf Öffnen.

Sie gelangen dann in die Hauptmaske des Programms: Die Funktionen der Katalogverwaltung sind auf einzelne Registerseiten verteilt.

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Das Feld Kostenart hat das Format Integer (d.h. ganzzahlig!)

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Druckparameter für die Textgestaltung der Etiketten:

• %ARTIKELNUMMER%
• %KATALOGNAME%
• %KURZZEILE1%
• %KURZZEILE2%
• %KURZTEXT1%
• %KURZTEXT2%
• %ME%
• %NETTOPREIS%
• %RABATT%
• %BRUTTOPREIS%
• %KUNDENVK%

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