Stammdaten
Materialpreise anzeigen
Dieses Programm ermöglicht den Zugriff zu den Lieferantenkatalogen. Wenn Sie es starten, werden Sie aufgefordert, einen Katalog auszuwählen:
Markieren Sie den gewünschten Katalog und klicken Sie auf Öffnen. Oben sehen Sie die Artikel in einzeiliger Darstellung mit Artikelnummer, Kurztext und Nettopreis.
Darunter werden zum oben markierten Artikel die wichtigsten Daten angezeigt.
Unterhalb dieses Bereiches befinden sich die Eingabefelder für Artikelnummer usw. Neben diesem Eingabefeld finden Sie die Suchtexteingabe. Darunter finden Sie das Einstellfeld für die verschiedenen Sortierungen der Kataloganzeige. Klicken Sie die gewünschte Variante an, wird die Katalogansicht oben entsprechend verändert.
Artikelnummer eingeben Durch Anklicken dieser Schaltfläche wechseln Sie die Eingabe zwischen dem Eingabefeld (z.B. für Artikelnummer) und der Anzeigetabelle, um darin mit den Cursortasten positionieren zu können. Die Beschriftung der Schaltfläche ändert sich dabei entsprechend.
Suchtext eingeben Mit dieser Schaltfläche stellen Sie die Eingabe in das Suchtextfeld.
Üblicherweise sind die Nummern der gesuchten Artikel nicht bekannt. Deshalb ist eine Suche durch Vorgabe von Stichworten möglich. Geben Sie im Eingabefeld Suchtext vor, nach welchen Begriffen der Katalog abgesucht werden soll. Es werden dabei die beiden Kurztextzeilen aller Artikel abgesucht.
Folgende Regeln gelten für Eingabe und Verarbeitung des Suchtextes:
- Es wird nicht zwischen Groß-/Kleinschreibung unterschieden.
- Umlaute (ä, ö, ü, ß) werden einheitlich konvertiert.
- mehrfache Zeichen werden nicht beachtet („ss“ wird zu „s“)
Geben Sie nur kurze Begriffe ein. Wenn das gesuchte Wort im Artikeltext länger ist als Ihre Vorgabe, dann wird es von der Anwendung erkannt; ist es kürzer, dann nicht !
Beispiel: Schreiben Sie nicht gewinderohr Schreiben Sie statt dessen gew rohr Eine besondere Bedeutung hat das erste Wort des Suchtextes. Dieses wird in den Artikeln immer ab Wortanfang gesucht.
Beispiel: Sie schreiben kessel das Programm findet Kesselbürste Kesselventil Gas-Kessel Brennwert-Kessel ….
das Programm findet nicht Gaskessel Brennwertkessel
Diesen Effekt können Sie umgehen, indem Sie .kessel schreiben, also einen Punkt davorsetzen. Dann werden sowohl „Kesselbürste“ als auch „Gaskessel“ gefunden. Der Unterschied besteht außerdem darin, dass die Variante mit Punkt mehr Artikel findet !
Wenn der Hersteller der DATANORM- Dateien für ein und denselben Artikel unterschiedliche Bezeichnungen verwendet, haben Sie ein Problem:
Beispiel: Es gibt Artikelbezeichnungen Waschtisch Renova weiß 60 cm aber auch Renova WT weiß 60. Da haben Sie schlechte Karten, denn geben Sie wascht ein, findet das Programm nicht den WT und umgekehrt.
Auch dafür gibt es ein Mittel: Sie können - durch Gleichheitszeichen getrennt - beliebige verschiedene Begriffe für ein und dasselbe Ding angeben: wascht=wt
Beispiel: Sie suchen 65er Waschtische in den Farben jasmin, elfenbein oder manhattan, dann schreiben Sie:
wascht=wt 65 jasm=elfenb=manhat
Wenn Sie den Suchtext eingegeben haben, können Sie den Suchvorgang durch Drücken der Enter- Taste oder Suche starten starten.
Vollanzeige Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, gelangen Sie in eine Bildschirmmaske, in der Sie alle vorhandenen Informationen zum angewählten Artikel sehen.
Katalog öffnen Sie können in der Artikelauswahl bis zu 10 Kataloge gleichzeitig offenhalten. Zum Öffnen eines weiteren Kataloges klicken Sie hier.
Hinweis: Sie können auch denselben Katalog 10 mal öffnen !
Katalog schließen Um den gerade aktiven Katalog wieder zu schließen, klicken Sie hier.
Suchtext-Makro Die oben beschriebene Methode der Artikelsuche über Suchtext ist sehr leistungsfähig. Sie hat jedoch den Nachteil, dass der Schreibaufwand relativ hoch ist, besonders wenn Sie diverse Suchtexte häufig brauchen. Deshalb können Sie solche Suchtexte unter einem eigenen (kurzen) Namen als Makro speichern und dieses anstelle des gesamten Suchtextes eingeben.
Haben Sie also einen guten Suchtext herausgefunden, den Sie öfters gebrauchen können, dann klicken Sie auf Suchtext- Makro. Klicken Sie auf Makro hinzufügen, geben Sie dann im Feld Bezeichnung einen eigenen Namen für diesen Suchtext ein und klicken abschließend auf OK. Von nun an verwenden Sie im Suchtext einfach die von Ihnen vergebene Bezeichnung. Die Software ersetzt diese dann durch den hinterlegten Suchtext.