Bearbeiten von Angeboten - Registerseite "Kalkulation"
Haben Sie die Positionen erfaßt, bietet die Kalkulation die Möglichkeit, das Ergebnis des Dokuments zu berechnen und auf verschiedenen Wegen die Kalkulation die Positionen zu ändern.
Grundsätzlich gilt, daß alle Beträge ohne Mehrwertsteuer angegeben werden.
Rufen Sie diese Seite während der Bearbeitung zum ersten Mal auf, werden die Positionen automatisch zusammengerechnet.
Nehmen Sie an einzelnen Positionen Änderungen vor und gehen dann erneut auf diese Registerseite, müssen Sie die Neuberechnung durch Anklicken der Schaltfläche „Nur berechnen“ anweisen.
Übersicht über die Maskenteile
Voreinstellungen
Abschnitt "Kalkulationsergebnis" (oben links)
Abschnitt "Ertrags-Rechnung" (oben rechts)
Abschnitt Zusammenstellungen (unten)
Die Schaltflächen
Kupferwerte
Für den Elektrobereich besteht noch die Möglichkeit, den Materialpreis aufgrund einer geänderten Kupfernotierung neu berechnen zu lassen.
Sie sehen die aktuell vorhandenen Kupferwerte und können eine neue DEL- Notierung eingeben. Über das Markierungskästchen wird die Kupferrechnung ein- und ausgeschaltet. Klicken Sie auf "Neu berechnen", dann werden alle Positionen entsprechend bearbeitet.
Endsummen
Bei der Kalkulation über die Endsumme ist zu beachten, daß dabei die Faktoren aller Preisanteile (Material, Lohn und Fremdleistung) verändert werden. Soll beispielsweise der Lohn nicht verändert werden, können Sie anstelle der Vorgabe der Endsumme auch einen entsprechend geänderten Verkaufsbetrag für das Material vorgeben.
Wenn Sie dann wählen, werden nur die Aufschlagsfaktoren des Materialanteils geändert.
Grundsätzlich können Sie in allen Feldern Wunschbeträge vorgeben, in denen eine Eingabe möglich ist. Insbesondere kann nachträglich auch die Arbeitszeit verändert werden.
Titel
Lohnnebenkosten
Gemeink./Stunde
Drucken.. EFB1a /221 / ABau III-21A
Drucken.. EFB1c
Drucken.. Aufgliederung Einzelpreise
Drucken.. Kalkulation
Sie können Sie die Kalkulation auch ausdrucken. Das Programm erstellt nun eine Liste im Tabellendrucker, die alle relevanten Daten enthält.
Darüberhinaus führt das Programm auch automatisch eine Risiko- Überprüfung aller Positionen durch, indem die Deckungsbeitragsrechnung für jede Position einzeln ausgeführt wird und Positionen mit Unterdeckung ausgegeben werden.
Das sollten Sie insbesondere dann tun, wenn "Rechnung nach Aufmaß" vereinbart wird. Durch ungünstige Mengenänderungen kann dann der Auftrag mit Verlust abgerechnet werden, obwohl die Angeboskalkulation ein positives Ergebnis geliefert hat !
Kalk.-Gruppen
Händler
Hier sehen Sie eine Zusammenstellung der Brutto- und Netto- Einkaufspreise des Materials, getrennt nach den Katalognamen, sowie einen rückgerechneten (mittleren) Rabatt.
Sie haben nun zwei Möglichkeiten: • Sie geben eine Rabattänderung ein
Hier werden entsprechend Ihrer Eingabe die Rabatt- Werte in den Positionen des entsprechenden Kataloges verändert. Beispiel: Eingabe: 5 In allen zugehörigen Positionen wird der Prozentwert um 5 erhöht (aus 30% wird 35%, aus 20% wird 25%) Eingabe: -1 In allen zugehörigen Positionen wird der Prozentwert um 5 verringert (aus 30% wird 25%, aus 20% wird 15%)
• Sie geben einen neuen Gesamtrabatt ein
Hier wird in alle entsprechenden Positionen der eingegebene Wert als neuer Rabatt eingetragen. Die alten (evtl. unterschiedlichen) Rabatte werden dabei überschrieben.
Lohn/Stunde
Deckungsbeitrag
Hier können Sie das Dokument verändern, indem Sie den gewünschten Deckungsbeitrag eingeben, den Sie erzielen wollen. Dieses wird bei über eine entsprechende Änderung des Lohns pro Minute erzielt.
Markierung "Angebot ändern"
"Nur berechnen" / "Ändern"
Grenzkalkulation
Wollen Sie einen Minimalpreis des Dokuments unter Ausnutzung aller Möglichkeiten ermitteln, können Sie dazu die verwenden. Hier können Sie verschiedene Möglichkeiten durchspielen, ohne daß dabei Positionspreise verändert werden. Es handelt sich nur um ein Rechenblatt, d.h. an den Positionen selbst werden keine Veränderungen vorgenommen.
Sie können dieses Schema wie folgt verwenden:
• Vor Abgabe des Angebots, um z.B. eine absolute Untergrenze für Preísverhandlungen zu haben • Nach Erhalt der Auftrags, um evtl. mehr Ertrag aus dem Auftrag zu ziehen.
Wo kommen die Kalkulationszahlen her und was sagen sie aus?
Lohn-, Lohnneben- und Gemeinkosten
Ertrag und Wertschöpfung
Die Wertschoepfung berechnet sich aus
AngebotsSumme - Summe Material (Einkauf) - Summe Fremdleistung (Einkauf) - Zuschläge (Einkauf) + Zuschläge Lohnanteil (Einkauf)