Wartung
Wartungsrechnung
Wählen Sie im Journal den betreffenden Wartungsauftrag aus oder klicken Sie die betreffende Zeile im Wartungskalender (Registerseite „4: Wartungskalender“) an. Wählen Sie dann „Rechnung“. Sie gelangen in die Maske zur Rechnungsbearbeitung: Hinweis: Sie können bei Neuanlage eines Auftrags bereits die Rechnungspositionen erfassen (wenn es sich z.B. um einen Pauschalvertrag handelt). Bei Erstellung der konkreten Rechnung ergänzen Sie die notwendigen weiteren Positionen. Die Software speichert immer den aktuellen Stand der Positionen. Sie sehen oben eine einzeilige Darstellung der vorhandenen Rechnungspositionen.
Rechnungsposition erfassen
Wollen Sie eine neue Rechnungsposition erfassen, klicken Sie diese Schaltfläche an und füllen Sie die nachfolgende Maske aus. Dabei stehen Ihnen auch die Artikelkataloge und der Lagerkatalog zur Verfügung, um Materialdaten aufzurufen. Wenn Sie letzteres verwenden, wird beim Drucken der Rechnung gefragt, ob der Lagerbestand entsprechend bebucht werden soll. Wenn ja, dann wird der Bestand verringert und die als Kostenträger zugewiesene Auftragsnummer entsprechend belastet. "Anfahrt" erzeugt eine Position aus den zur Adresse hinterlegten Angaben.
Monteurstunden erfassen
Sie können, wenn Sie die Wartungsrechnung erstellen, auch gleich die Arbeitszeit des Monteurs mit erfassen.
Textposition
Sie können auch Text in der Rechnung erfassen.
Seitenvorschub
Soll die nachfolgende Position auf einer neuen Seite beginnen, klicken Sie hier und geben Sie in nachfolgender Maske ein, dass ein Seitenvorschub erfolgen soll, wenn weniger als ... mm Platz auf der Seite frei ist. Einen unbedingten Seitenvorschub erzielen Sie , wenn Sie hier z.B. 500 eingeben.
Prozentuelle Änderung zum aktuellen Betrag
Der aktuelle Betrag ist immer der Betrag, der aus den vorangegangenen Berechnungen hervorgegangen ist. Er ist also nach jeder Zeile anders.
Aktuellen Betrag in Speicher schreiben
Der in diesem Moment gültige aktuelle Betrag wird in einen separaten Speicher (ähnlich dem vom Taschenrechner bekannten Memory ) geschrieben, auf den Sie sich später wieder beziehen können.
Proz.Änderung zum Speicherbetrag
Es wird ein Wert auf Basis des gerade im Speicher befindlichen Betrages berechnet.
Rechnungs-Nr. holen
Wollen Sie die Rechnung drucken, dann holen Sie hierüber die Rechnungsnummer aus dem Rechnungsjournal.
Anlagenbeschreibung drucken
Wenn am Beginn des Dokuments die Anlagenbeschreibung mitgedruckt werden soll, aktivieren Sie dieses Markierungskästchen.
Rechnungspositionen
Geben Sie an, ob alle Zeilen in die Rechnung übernommen werden sollen oder nur die markierten. Da sich in der Tabelle nur zusammenhängende Bereiche markieren lassen, müssen Sie die zu druckenden Positionen vorher "zusammenschieben". Klicken Sie dazu mit der Maus in das Feld Pos. der zu verschiebenden Zeile und bewegen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle.
Rechnungsart
Wählen Sie die Rechnungsart aus. Im letzteren Fall wird der Zähler Offene Service- Aufträge um eins verringert.
Kundenpreise
Sind zur Adresse kundenspezifische Preise hinterlegt, dann werden diese in einer Tabelle angezeigt. Geben Sie jeweils die zu berechnenden Mengen ein, dann werden aus diesen Angaben neue Rechnungspositionen erzeugt.
IDS-Connect
Importieren Sie den Warenkorb aus dem Lieferantenportal als Rechnungspositionen.
Angebotspositionen laden
Hier laden Sie Positionen aus einem Angebot als Rechnungspositionen.
Rechnungsabschnitt > Beginn / Ende
Legen Sie fest, ob analog zur Titelstrukturierung bestimmte Zeilen der Rechnung unter einer Überschrift zusammengefasst werden und am Ende mit einer Teilsumme versehen werden sollen.
Rechnung drucken
Klicken Sie hier, um die Rechnung in den Formulardrucker auszugeben