Lagerverwaltung

Lagerbuchungen Materialentnahme und Verkauf

Mit diesem Programm buchen Sie sowohl Entnahmen aus dem Lager auf Baustellen als auch direkte Materialverkäufe. Für welche Buchungsvariante Sie sich entscheiden, legen Sie erst fest, wenn Sie die erfassten Buchungen ausführen.

Wenn Sie mit der Auftragsverwaltung arbeiten, ist zur Buchung von Materialentnahmen bzw. -verkäufen eine Auftragsnummer (= Kostenträger) erforderlich, welche mit dem Wert belastet wird. Buchen Sie also auch Materialverkäufe, müssen Sie in der Auftragsverwaltung eine Auftragsnummer für „Barverkauf“ anlegen, die Sie dann zum Buchen verwenden. Auf diese Art erzielen Sie auch eine Übersicht über den Ertrag aus Materialverkäufen, da neben der Belastung der Auftragsnummer auch die gedruckten Rechnungen als Erlös auf dieser Auftragsnummer erscheinen.

Geben Sie deshalb als erstes die zu bebuchende Aufttragsnummer ein oder verwenden Sie die Schaltfläche Auftrag suchen, um die Auftragsnummer im Dialog zu ermitteln.

Haben Sie die Auftragsnummer eingegeben, sehen Sie in der darunterliegenden Liste die zum Auftrag bereits vorhandenen Buchungen.

Hinweis: Wollen Sie eine Rückgabe buchen, klicken Sie in dieser Liste einfach die entsprechende Zeile an, dann stellt das Programm die Artikelanzeige darunter auf die entsprechende Stelle und Sie können die (Rück-)Buchung vornehmen.

Um eine Entnahmebuchung zu einem Artikel auszuführen, müssen Sie die Anzeige auf die gewünschte Stelle positionieren. Das können Sie entweder mit der Maus direkt tun oder Sie geben die Nummer im Feld Artikel-Nr. oder entsprechend EAN-Nr. ein oder Sie verwenden über die Schaltfläche Artikelnummer suchen die Suchfunktion: Geben Sie unter Suchbegriff entweder einen Begriff aus der Artikelbezeichnung ein oder wählen Sie aus der Aufklappliste eine Artikelgruppe aus (sofern Sie diese verwenden).

Zu dem nunmehr in der Liste markierten Artikel sehen Sie unten links die näheren Buchungsinformationen:

  • Artikelnummer
  • Bestellnummer
  • Anfangsbestand
  • Zugang gesamt
  • Bestand / Mengeneinheit
  • Preis

Haben Sie den zu buchenden Artikel gefunden, klicken Sie auf + [F8] buchen und geben Sie im folgenden Eingabefeld die Menge ein. Bei Rückgaben setzen Sie ein Minuszeichen davor. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Die Buchung erscheint als Zeile im Buchungsstapel.

Durch Doppelklick auf eine Buchungszeile können Sie diese bearbeiten.

Mit - [F7] löschen Sie die Zeile aus dem Buchungsstapel.

Haben Sie alle Buchungen erfaßt, klicken Sie auf Buchungen ausführen, um die Buchungen zu verarbeiten.

Buchungsprotokoll Haben Sie einen Artikel ausgewählt, können Sie über diese Schaltfläche alle Bewegungen seit der letzten Inventur ansehen.

Prinzipieller Ablauf einer manuellen Buchung
Verwendung von Barcodescannern zum Buchen
Ausführen der Buchungen

Beim Ausführen der Buchungen können Sie entweder einen ME-Schein, eine Barverkaufsrechnung oder einen Lieferschein drucken. Danach besteht zusätzlich die Möglichkeit, für den Versand einen Packzettel zu drucken.

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Das Buchungsprotokoll

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Druckvariablen für Rechnungen und Lieferscheine

$Datum$, $Uhrzeit$, $NameKurz$, $NameLang$, $BelegBezeichnung$, $KundenNummer$, $Debitor$, $RechnungsNr$, $Belegnummer$, $Vorgangsnummer$, $AuftragsNr$, %LSNummer%, $AdresseLang$, $AdresseKurz$, $SeitenNr$, $Betreff$, $Kurzbetreff$

Druckvariablen für Packzettel

$Versender$, $Packmaße$, $Frankatur$, $EInfo$, $SRefNr$, $VersDatum$, $AuftragsNr$, $Bemerkungen$