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newsletter:dpr00207nl [2016/07/19 15:23] – admin | newsletter:dpr00207nl [2022/06/15 13:41] (aktuell) – admin |
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==== Newsletter Adressenstamm ==== | ==== Newsletter Adressenstamm ==== |
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| === 15.06.2022 Anbindung Google My Maps === |
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| Über die Registerseite **Adressliste drucken** können eine Adressliste exportieren. Stellen Sie dazu die gewünschten Filter ein und klicken Sie auf //**GoogleMyMaps**//. |
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| Ein Video zur Anwendung finden Sie hier: |
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| {{videowmv>1001_Newsletter/0000_GoogleMyMaps.mp4}} |
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| === 15.09.2021 Merkmal "Datenschutzerklärung" === |
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| Mit dieser Markierung können Sie hinterlegen, ob ein Kunde Ihre Datenschutzerklärung akzeptiert hat. |
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| Ist diese Markierung __nicht__ aktiviert und Sie übernehmen die Adresse in ein Angebot usw., dann erhalten Sie einen Hinweis. |
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| Wollen Sie diesen Hinweis nicht bekommen, können Sie das in der **//Managementkonsole > Adressenstamm//** auf der rechten Seite ganz unten abschalten. |
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| === 12.05.2021 Export von Adressen und Kontakten an Outlook === |
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| Der Ablauf wird in folgendem Video gezeigt: |
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| {{videowmv>0207_12_ExportOutlook/ExportAdresskontakte.mp4}} |
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| === 11.07.2018 Erweiterung Kunden-Info === |
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| Über die Schaltfläche **//Eingangsrechnungen//** werden alle Dokumente angezeigt, die in Kleinaufträgen, Projekten und Wartungsaufträgen als Kosten zugewiesen sind (d.h. beim Buchen der Eingangsrechnungen werden diese Auftragsnummern als Kostenträger zugewiesen). |
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| === 04.06.2018 Erweiterung Kunden-Info === |
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| Über die Schaltfläche **//Alle Dokumente//** werden alle Dokumente angezeigt, die __zur Adresse und allen Vorgängen zu dieser Adresse__ (Angebote, Kleinaufträge, ...) gespeichert sind. Sofern es sich um Standardtypen handelt, können diese durch Doppelklick sofort geöffnet werden. |
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| === 09.08.2017 Export Kontakte an Anrufmonitor === |
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| Über **rechte Maustaste** auf die Adressübersicht und **//Kontakte exportieren//** können Sie die Kontakte aller Adressen in die Datenbank des Anrufmonitors übertragen. Voraussetzung ist eine normgerechte Hinterlegung mit Vorwahl. |
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| Beginnt die Telefonnummer mit "+49", wird dieses durch eine Null ersetzt. |
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| Haben Sie Telefonnummern aus dem eigenen Ort ohne Vorwahl hinterlegt, können Sie diese über **Fehlende Vorwahl ergänzen mit ** vor alle Telefonnummern setzen, welche als erstes Zeichen keine Null haben. |
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| Durch **//Export an Anrufmonitor//** übertragen Sie die Daten aus der Tabelle in dessen Datenbank. Bereits vorhandene (also nicht übertragene) Rufnummern werden protokolliert. |
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| === 28.02.2017 Änderung Telefon-Wählverfahren === |
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| Bei Wählen der Rufnummer über die Windows-Wählhilfe wird der unter **//>Datei >Einstellungen >Benutzervorgaben//** hinterlegte Wählpräfix für die Amtsholung vor der Rufnummer ausgegeben. |
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| === 03.02.2013 Neue Editorfunktion === |
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| Mit //**Auto-Editor > Setzen Stundensatz**// können Sie in allen Adressen, welche einen eigenen Stundensatz haben, diesen durch einen neuen Wert ersetzen. |
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| === 13.12.2016 Filter Kundeninfo === |
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| Zu jeder Adressen können Sie unter **Zusatzinformationen** hinterlegen, dass Angebote, Rechnungen, Kleinaufträge, Projekte, Wartungen und Briefe erst ab dem festgelegten Datum angezeigt werden. Damit können Sie ältere Dokumente ausblenden. |
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| === 25.11.2016 Adressendruck auf Etikettendrucker === |
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| Adressen und Liegenschaften werden auch auf Etikettendrucker (z.B. Dymo LabelWriter 450) ausgegeben. |
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| __Einstellung__: auf der Registerseite **Etiketten drucken** finden Sie die Schaltfläche **//Etikettendrucker einstellen//**. Nehmen Sie dort die Einstellungen für den Etikettendrucker vor. (Es sind dieselben Einstellungen, wie sie auch in der Lagerverwaltung verwendet werden.) |
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| __Etikettendruck__: wählen Sie im Adressenstamm bzw. den Liegenschaften die gewünschte Adresse und klicken Sie mit rechter Maustaste und dann **//Adresse auf Etikett drucken//**. |
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| === 27.10.2016 Kundeninfo === |
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| Über die Markierung im Kopf der Maske stellen Sie ein, ob offene Rechnungen rot angezeigt werden sollen oder nicht. |
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| === 22.08.2016 Neue Programmfunktion === |
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| Über **//Neuer Vorgang//** legen Sie zur markierten Adresse sofort ein Angebot, einen Kleinauftrag oder ein Projekt an. |
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=== 19.07.2016 Rechnungsversand per E-Mail === | === 19.07.2016 Rechnungsversand per E-Mail === |
__Voreinstellungen:__ unter **//Managementkonsole > Textvorgaben//** hinterlegen Sie einen speziellen Betreff und Mailtext für den Rechnungsversand. | __Voreinstellungen:__ unter **//Managementkonsole > Textvorgaben//** hinterlegen Sie einen speziellen Betreff und Mailtext für den Rechnungsversand. |
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__HINWEIS__: für diese Information wurde ein früheres Datenbankfeld (E-Mail) verwendet, in welchem noch die alten Inhalte gespeichert sind. Zur Inbetriebnahme dieser neuen Funktion öffnen Sie nach dem Update bitte die Registerseite **Auto-Editor** und führen einmalig den Befehl **//Löschen Rechnungs-Mailadressen//** aus. | __HINWEIS__: für diese Information wurde ein früheres Datenbankfeld (E-Mail) verwendet, in welchem noch die alten Inhalte gespeichert sind. Zur Inbetriebnahme dieser neuen Funktion öffnen Sie nach dem Update bitte die Registerseite **Auto-Editor** und führen einmalig (!!!) den Befehl **//Löschen Rechnungs-Mailadressen//** aus. |
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