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newsletter:dpr00207nl [2016/10/27 14:24] – adminnewsletter:dpr00207nl [2022/06/15 13:41] (aktuell) – admin
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 ==== Newsletter Adressenstamm ==== ==== Newsletter Adressenstamm ====
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 +=== 15.06.2022 Anbindung Google My Maps ===
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 +Über die Registerseite **Adressliste drucken**  können eine Adressliste exportieren. Stellen Sie dazu die gewünschten Filter ein und klicken Sie auf //**GoogleMyMaps**//.
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 +Ein Video zur Anwendung finden Sie hier:
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 +{{videowmv>1001_Newsletter/0000_GoogleMyMaps.mp4}}
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 +=== 15.09.2021 Merkmal "Datenschutzerklärung" ===
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 +Mit dieser Markierung können Sie hinterlegen, ob ein Kunde Ihre Datenschutzerklärung akzeptiert hat.
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 +Ist diese Markierung __nicht__ aktiviert und Sie übernehmen die Adresse in ein Angebot usw., dann erhalten Sie einen Hinweis.
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 +Wollen Sie diesen Hinweis nicht bekommen, können Sie das in der **//Managementkonsole > Adressenstamm//** auf der rechten Seite ganz unten abschalten.
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 +=== 12.05.2021 Export von Adressen und Kontakten an Outlook ===
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 +Der Ablauf wird in folgendem Video gezeigt:
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 +{{videowmv>0207_12_ExportOutlook/ExportAdresskontakte.mp4}}
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 +=== 11.07.2018 Erweiterung Kunden-Info ===
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 +Über die Schaltfläche **//Eingangsrechnungen//** werden alle Dokumente angezeigt, die in Kleinaufträgen, Projekten und Wartungsaufträgen als Kosten zugewiesen sind (d.h. beim Buchen der Eingangsrechnungen werden diese Auftragsnummern als Kostenträger zugewiesen).
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 +=== 04.06.2018 Erweiterung Kunden-Info ===
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 +Über die Schaltfläche **//Alle Dokumente//** werden alle Dokumente angezeigt, die __zur Adresse und allen Vorgängen zu dieser Adresse__ (Angebote, Kleinaufträge, ...) gespeichert sind. Sofern es sich um Standardtypen handelt, können diese durch Doppelklick sofort geöffnet werden.
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 +=== 09.08.2017 Export Kontakte an Anrufmonitor ===
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 +Über  **rechte Maustaste** auf die Adressübersicht und **//Kontakte exportieren//** können Sie die Kontakte aller Adressen in die Datenbank des Anrufmonitors übertragen. Voraussetzung ist eine normgerechte Hinterlegung mit Vorwahl.
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 +Beginnt die Telefonnummer mit "+49", wird dieses durch eine Null ersetzt.
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 +Haben Sie Telefonnummern aus dem eigenen Ort ohne Vorwahl hinterlegt, können Sie diese über **Fehlende Vorwahl ergänzen mit ** vor alle Telefonnummern setzen, welche als erstes Zeichen keine Null haben.
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 +Durch **//Export an Anrufmonitor//** übertragen Sie die Daten aus der Tabelle in dessen Datenbank. Bereits vorhandene (also nicht übertragene) Rufnummern werden protokolliert.
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 +=== 28.02.2017 Änderung Telefon-Wählverfahren ===
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 +Bei Wählen der Rufnummer über die Windows-Wählhilfe wird der unter **//>Datei >Einstellungen >Benutzervorgaben//** hinterlegte Wählpräfix für die Amtsholung vor der Rufnummer ausgegeben.
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 +=== 03.02.2013 Neue Editorfunktion ===
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 +Mit //**Auto-Editor > Setzen Stundensatz**// können Sie in allen Adressen, welche einen eigenen Stundensatz haben, diesen durch einen neuen Wert ersetzen.
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 +=== 13.12.2016 Filter Kundeninfo ===
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 +Zu jeder Adressen können Sie unter **Zusatzinformationen** hinterlegen, dass Angebote, Rechnungen, Kleinaufträge, Projekte, Wartungen und Briefe erst ab dem festgelegten Datum angezeigt werden. Damit können Sie ältere Dokumente ausblenden.
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 +=== 25.11.2016 Adressendruck auf Etikettendrucker ===
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 +Adressen und Liegenschaften werden auch auf Etikettendrucker (z.B. Dymo LabelWriter 450) ausgegeben.
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 +__Einstellung__: auf der Registerseite **Etiketten drucken** finden Sie die Schaltfläche **//Etikettendrucker einstellen//**. Nehmen Sie dort die Einstellungen für den Etikettendrucker vor. (Es sind dieselben Einstellungen, wie sie auch in der Lagerverwaltung verwendet werden.)
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 +__Etikettendruck__: wählen Sie im Adressenstamm bzw. den Liegenschaften die gewünschte Adresse und klicken Sie mit rechter Maustaste und dann **//Adresse auf Etikett drucken//**.
  
 === 27.10.2016 Kundeninfo === === 27.10.2016 Kundeninfo ===