Handwerker Software Onlinehilfe

Die Angaben im Zahlungshinweis beinhalten u.a. die Rechnungsnummer, welche der Kunde auf der Überweisung angeben soll. Damit tun sich wohl einige schwer. Deshalb besteht nun die Möglichkeit, dafür eine verkürzte Rechnungsnummer zu verwenden. Das stellen Sie in der Managementkonsole unter Textvorgaben ein.

Beispiel:

Die Rechnungsnummer lautet R2016-0234.

Als Maske hinterlegen Sie - - - X X - X X X .

Dann druckt das Programm über die Druckvariable %RNRMASK% als Rechnungsnummer nur 160234.

In der Managementkonsole > Drucklayout unter Graubereich beim Druck… hinterlegen Sie, dass vor Ausgabe Netto/MwSt/Gesamt zu prüfen ist, ob noch wenigstens x mm Platz auf der Seite sind; anderenfalls ist ein Seitenvorschub auszugeben.

Nach Einstellung der Druckparameter unter Managementkonsole > SEPA-Überweisung können Sie Ihren Kunden mit der Rechnung einen vorgedruckten Überweisungsbeleg mitschicken. Als Vordruck verwenden Sie sigel SEPA-Überweisung Nr. ZV 570..

In der Managementkonsole > Drucklayout können Sie festlegen, ob das Ergebnis der Formeln mit 0, 1, 2, 3 oder max. 9 Kommastellen (=„automatisch“) gedruckt werden soll. Die Markierung nachlaufende Nullen entfernen bewirkt, dass nur „echte“ Nachkommastellen ausgegeben werden (es wird also z.B. statt 3,470 nur 3,47 gedruckt).

In der Managementkonsole > Textvorgaben können Sie für den Druck des Datums das Format vorgeben.

Formatbeispiele:

• d.m.yy = 5.8.13
• dd.mm.yyyy = 05.08.2013
• dd.mmm. yyyy = 05.Aug.2013
• dd.mmmm yyyy = 05.August 2013
• m.yy = 8/13
• mm.yyyy = 08/2013
• mmm.yyyy = Aug.2013
• mmmm yyyy = August 2013

Bei Rechnung nach Angebot können Sie über die Schaltflächen Vortext und Nachtext die Vor- bzw. Nachtexte des Angebots in die Rechnung laden.

Unter Managementkonsole unter Rechnung nach Angebote/Kleinaufträge stellen Sie ein, dass anstelle der Artikelnummer die Leistungspositionsnummer gedruckt werden soll.

In der Managementkonsole unter Rechnung nach Angebote/Kleinaufträge kann die Liste der Belegbezeichnungen für den Druck der Rechnungen individuell eingestellt werden. Diese Einstellung gilt für ebenso für Rechnung nach Aufmaß verdichtet/Abschlag und in Netzwerken für alle Benutzer.

Im Formulargenerator stehen die neuen Druckvariablen $Vortext1$ .. $Vortext5$ bzw. $Nachtext1$ .. $Nachtext5$ zur Verfügung. Damit können Sie diese Textblöcke an einer beliebigen Stelle auf dem Formular anordnen.

HINWEISE: 

Das Programm druckt die Texte ab der Druckfläche links/oben so, wie sie erfasst sind. Es werden keine 
Anpassungen bzgl. Zeilenlänge, Textlänge usw. vorgenommen.

Die Markierungen zum Druck der Vor-/Nachtexte sind NICHT zu aktivieren, da dies die bisherige Druckausgabe
in den Druckbereich auslösen. Die Druckausgabe erfolgt, wenn die entsprechende Variable auf dem Formular 
erkannt wird.

Erstellen Sie eine Abschlagsrechnung und haben Sie die DATEV-Export-Schnittstelle in Gebrauch, dann aktivieren Sie diese Markierung.

Aktivieren Sie die Markierung Kupfernachweis drucken, um die in den Rechnungspositionen enthaltene Kupfermenge und deren Preisanteil am Ende der Rechnung zu drucken.