Handwerker Software Onlinehilfe

Auf dem Druckformular können Sie einen Beleg mit dem Leistungsort hinterlegen. Format:

• $RechnungAdresse2$
• $RechnungAdresse3$
• $RechnungAdresse4$

Im Falle einer Wartungsrechnung sind

• Eigentümer : $RechnungAdresse2$
• Standort : $RechnungAdresse3$
• Benachrichtigung: $RechnungAdresse4$

Über Mahnliste automatisch können Sie das Datum einstellen, per dem die fälligen Rechnungen ermittelt werden. Dieses wird dann auch als Druckdatum vorgeschlagen, sodass Sie nun die Mahnungen auch „im Voraus“ erzeugen können (z.B. wenn Sie in Urlaub gehen).

Durch Aktivieren von Mahntext manuell können Sie die erste Zeile des Standardtextes

Unsere Rechnung … vom …. war fällig am …

und die letzte Zeile des Standardtextes

Zu zahlen

bearbeiten.

Zu den einzelnen Positionen der Liste werden nur noch der offene Posten und ggf. die Verzugszinsen ausgegeben, welche in der Hauptmaske des Programmes für die einzelnen Mahnstufen festgelegt sind.

Die Mahngebühren für die Sammelmahnung sind in der entsprechenden Maske einzugeben und werden nur noch einmal berechnet. Das erfolgt am Ende des Dokuments mit den Gesamtsummen der offenen Posten und Verzugszinsen.

Anstelle des vom Programm fertig erzeugten Mahntextes können Sie jetzt individuell formulierte Mahnschreiben erstellen.

Dazu müssen Sie die Markierung Standardtext generieren deaktivieren!

Dafür stehen Ihnen folgende neue Druckparameter zur Verfügung:

&&&$RechnungsDatum$&&&

&&&$RechnungFälligDatum$&&&

&&&$Mahnung1$&&&

&&&$Mahnung2$&&&

&&&$Mahnung3$&&&

&&&$MahnungsBetrag$&&&

&&&$MahnKosten$&&&

&&&$MahnZinssatz$&&&

&&&$MahnungSumme$&&&

Die Texte für die drei Mahnstufen können beispielhaft so aussehen:

1. Stufe (bei Verwendung der bisherigen Formulare: Zahlungserinnerung_Vorspann.RTF)

Rechnung Nr. $RechnungsNr$ vom &&&$RechnungsDatum$&&&

%ANREDE%,

auf unsere o. a. Rechnung haben wir noch keinen Zahlungseingang feststellen können. Falls Ihrer Aufmerksamkeit unsere o. a. Rechnung entgangen ist, haben wir Ihnen eine Kopie unserer Rechnung beigefügt. Wir bitten Sie, die Regulierung nachzuholen und sehen dem Eingang Ihrer Zahlung entgegen. Sollten Sie zwischenzeitlich bereits Zahlung geleistet haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.

2. Stufe (bei Verwendung der bisherigen Formulare: Mahnung_Vorspann.RTF)

Rechnung Nr. $RechnungsNr$ vom &&&$RechnungsDatum$&&&

%ANREDE%,

leider haben Sie auf unsere Zahlungserinnerung vom &&&$Mahnung1$&&& nicht reagiert. Wir bitten Sie daher, den überfälligen Betrag von &&&$MahnungsBetrag$&&& EUR bis zum $ZielDatum$ auf unser Konto zu überweisen. Sofern Sie den vorgenannten Termin nicht einhalten, werden wir Ihnen Verzugszinsen und Mahnkosten berechnen müssen. Sollten Sie zwischenzeitlich bereits Zahlung geleistet haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.

3. Stufe (bei Verwendung der bisherigen Formulare: Zahlungserinnerung_Vorspann.RTF)

Rechnung Nr. $RechnungsNr$ vom &&&$RechnungsDatum$&&&

%ANREDE%,

trotz unserer schriftlichen Erinnerungen vom &&&$Mahnung1$&&& und vom &&&$Mahnung2$&&& konnten wir bis zum heutigen Tag keinen Zahlungseingang feststellen.

Zur Zahlung offen sind folgende Beträge:

Rechnungsbetrag: &&&$MahnungsBetrag$&&& EUR

Verzugszinsen (&&&$MahnZinssatz$&&& Prozent) &&&$MahnZinsen$&&& EUR

Mahnkosten: &&&$MahnKosten$&&& EUR

Summe: &&&$MahnungSumme$&&& EUR

Wir bitten Sie daher, den fälligen Betrag bis zum $ZielDatum$ auf unser Konto einzuzahlen. Sollte auch dieser Termin ohne Geldeingang auf unserem Konto verstreichen, sehen wir uns gezwungen, ohne erneute Aufforderung gerichtliche Schritte einzuleiten. Beachten Sie bitte, dass dadurch für Sie erhöhte Kosten entstehen würden. Hat sich diese Mahnung mit Ihrer Zahlung überschnitten, bitten wir Sie, dieses Schreiben als gegenstandslos zu betrachten.

Durch Aktivierung von Mahnbeträge manuell bekommen Sie vor Ausgabe der Mahnung den Mahnbetrag angezeigt und können ihn bei Bedarf ändern.

Da ein gleichzeitiges Markieren mehrerer Zeilen in der neuen Ansicht (Tabelle) nicht möglich ist, steht eine Ersatzfunktion dafür unter Mehrere Einträge löschen > Gruppenauswahl zur Verfügung.