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newsletter:dpr00902nl [2015/11/16 20:56] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | newsletter:dpr00902nl [2017/09/11 09:49] (aktuell) – admin | ||
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==== Newsletter DATEV-Export Ausgangsrechnungen ==== | ==== Newsletter DATEV-Export Ausgangsrechnungen ==== | ||
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+ | === 08.09.2017 Erweiterung zum CSV-Exportformat === | ||
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+ | Um die Fehlermeldungen einiger Programme beim Import der CSV-Datei zu vermeiden, kann der Export des Leistungsdatums abgeschaltet werden. | ||
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+ | === 2017 Neues Exportformat === | ||
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+ | Wählen Sie unter DATEV-Einstellungen das gewünschte Exportformat aus. | ||
+ | Falls Sie "CSV (2015)" | ||
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+ | * können Sie unter Bedienerkürzel 2 Zeichen eingeben, welche Sie als Datenexporteur kennzeichnen | ||
+ | * ist das Auswahlfeld " | ||
+ | * Der Bereich Gegenkonten wurde wie folgt erweitert | ||
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+ | Geben Sie wie bisher pro Zeile Mehrwertsteuersatz=Kontonummer ein (z.B. 19=8400), dann muss das Konto 8400 ein Automatikkonto sein. Geben Sie statt dessen 19=8400: | ||
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+ | Analog verfahrten Sie bei der Hinterlegung des Gegenkontos als Erlösgruppe zur Rechnung. | ||
+ | Beispiel: 8400:3 Wartungserlöse | ||
+ | Gegenkonto und Steuerschlüssel durch Doppelpunkt getrennt, danach | ||
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+ | **Dokumentenexport** | ||
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+ | Wählen Sie **per Mail** oder **per FTP**, dann werden die Rechnungen als PDF-Dateien im Unterverzeichnis ZIP im Zielverzeichnis für Ausgabedateien gesammelt. | ||
+ | Sollten von den Rechnungen noch keine PDF's existieren, werden sie automatisch erzeugt (dazu wird pro Rechnung der Formulardrucker gestartet und automatisch beendet; die Maske erscheint dabei kurzzeitig auf dem Bildschirm). | ||
+ | Wählen Sie **//E-Mail senden//**, werden die Dateien gepackt und an die E-Mail angehängt. | ||
+ | Das wird wegen der Dateigröße meistens Probleme mit dem Versand geben. | ||
+ | Deshalb wird ein anderer Weg zur Übertragung der Dokumente notwendig sein (z.B. Upload auf ein Online-Portal des Steuerberaters). | ||
+ | In diesem Fall wählen Sie für den Export **per FTP**, weil dann die PDF's genauso erstellt, aber nicht an die E-Mail angehängt werden. | ||
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+ | DATEV-Dateien löschen/ | ||
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+ | Sie sollten nach Übertragung die Exportdateien löschen, weil diese sonst bei der nächsten Übertragung erneut mit an die E-Mail angehängt und erneut übertragen werden. | ||
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=== 29.09.2014 | === 29.09.2014 |